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6.举办各省（区、市）驻晋办事处、商协会及知名企业驻晋机构座谈会，邀请组织各省（区、市）相关企业和部分中央企业、知名企业参展参会。
7.启动志愿者招募前期准备工作；完成证件初稿设计、拟订证件管理方案。
（三）2010年6月
1.召开组委会第一次工作会议和第一次新闻发布会，通报前期筹备情况，通过并印发总体方案。
2.召开筹备工作会议，请各省（区、市）政府秘书长参加，邀请各省（区、市）政府组团并组织本地相关企业参展参会。
3.主办单位联合邀请国家领导人出席能源博览会开幕式。
4.召开能源博览会对口接待单位、指定接待酒店动员会。
5.初步确定出席开幕式的领导。
6.审定证件设计样品和证件管理办法。
7.招商项目征集、会审、翻译。
8.开展能源博览会志愿者招募及培训工作。
9.举办中央企业山西行活动。
10.参加天津第十七届国际投资洽谈会，推介宣传能源博览会。
11.组团赴境外开展专场推介活动，拜访重点企业。
12.启动太原市综合保障工作
（四）2010年7月
1.召开组委会秘书处第二次工作会议，听取各工作部筹备工作进展情况及太原市综合整治情况汇报，并提出下阶段工作要求。
2.落实参加论坛的贵宾、嘉宾、主讲人名单，上报秘书处。
3.秘书处领导检查验收定点接待酒店、宾馆准备情况。
4.各种资料、证件等准备完毕。
5.秘书处检查相关的水、电、治安、消防、通信、交通、卫生、医疗等应急保障工作落实情况。
6.开展中国民营企业山西行活动。
（五）2010年8月
1.召开组委会第二次工作会议、秘书处第三次工作会议和第二次新闻发布会，听取各工作部筹备进展情况汇报，明确下阶段工作重点， 落实重要嘉宾的邀请工作，审定重大活动实施细案及应急预案，发布相关信息。
2.8月中旬完成招展任务。梳理统计参展商、参会商、专业客商报名情况，上报秘书处。初步确定各部委、兄弟省（区、市）的省部级、厅局级领导出席名单。
3.秘书处领导检查展馆内外环境整治情况。
4.秘书处审定重要领导主要活动的礼仪接待、安全保卫工作实施细案。
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