除《专业技术资格评审表》、《推荐评审高级工程师任职资格人员情况综合表》、规定不装订和不便装订的书、原件以及代表作复印件外，其它材料装订成2--3册，每册分别编制目录，附在材料前面。
　　第一册：申报材料公示确认表、身份证、学历证书、学位证书、现任专业技术资格证书、聘任证书、外语合格证书、计算机合格证书等复印件，技术工作经历，任期考核、专业技术工作总结等材料；
　　第二册：荣誉证书及获奖证书、有关著作、论文、项目可行性研究设计报告、成果鉴定材料复印件等业绩材料；
　　第三册：如为破格晋升人员，将《破格推荐中（高）级专业技术资格审批表》、符合相应破格条件的相关证明材料，按所符合破格条件顺序装订成第三册。
　　装订时用A4纸规格。如第二册材料多，可按顺序分装为第二册（一）、第二册（二）。材料均装入档案袋（盒）内。
　　证书原件均装入专门的资料袋内，外贴清单。
　　（四）填写注意事项：
　　《推荐评审高级工程师人员花名册》和《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》必须严格按规定填写，清楚、详细。表内填不下，可加附页附后（在左上角用胶水粘连）。
　　1．准确填写身份证号码；
　　2．工作单位要完整准确填写全称，与单位图章一致；
　　3．单位性质：统一按栏目所列类别填写；
　　4．主管部门填写“×××县（市、区）×××局”；或“×××厅局”。
　　5．从事专业指申报相应专业技术资格时所从事的专业，完整准确填写，字数一般填4个字，最多不超过8个字。
　　6．学历是指工程技术专业学历，如果最高学历填了非工程技术类专业学历，则必需再填写工程技术专业类学历情况。
　　7．花名册上“出生年月”、“取得时间”、“聘任时间”等栏目，时间填写格式统一填××××年×月，如2009年6月。
　　8．专业工作年限是指从事工程技术工作的年限，须填写实足年限。
　　9．外语和计算机成绩：填合格、省线合格；符合免试的填年龄免试、译著免试、专业毕业、乡企人员…；符合不作为必备条件人员的填野外采矿、建筑施工…。
　　10．单位考核情况填写任期内至少最近三年的考核资料，在“综合表”、“花名册”需填明逐年考核结果。
　　11．《破格推荐高级专业技术资格审批表》和《综合表》的“符合破格条件”栏不能简单地填符合那几条，必须填写符合各条的理由和依据，并附有关证明材料，市、省直单位人事职改部门需填写审核意见。《花名册》上“符合破格条件情况”栏填明符合那几条。

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