凡以市政府和市政府办公室名义制发的公文，由市政府各部门代拟稿，市政府办公室一至五科和文电科负责审核。
（一）一至五科审核职责：
1．是否符合法律、法规、规章及党和国家的方针、政策，与市委、市政府过去发布且继续生效的政策规定有无矛盾；所提措施和办法是否切实可行。
2．情况是否确实，观点是否明确，表达是否准确，结构是否严谨，条理是否清楚。
（二）文电科审核职责：
1．有无必要以市政府或市政府办公室名义行文。
2．是否符合行文规则；需要与有关部门协商、会签的，是否经过协商、会签并达成一致意见。
3．涉及国家秘密的，是否标明了密级和保密期限。
4．文种使用是否正确，公文格式是否规范。
5．字词是否规范，标点是否正确，语言逻辑是否严谨。
6．人员、地名、数字、计量单位、专用术语、引文字号等是否规范。
（三）公文正式印制前，文电科应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按文件审批程序复审。
四、市政府文件审批程序和签发权限
（一）审批程序
市政府各部门代拟稿→市政府办公室一至五科审核→分管副市长签批→一至五科进行整理→文电科审核→办公室分管副主任审核→办公室主任签批→视拟发公文内容分别由秘书长、分管副市长、常务副市长、市长签发。
（二）签发权限
1．《鸡西市人民政府令》经分管副市长签字后，由市长签发。
2．《鸡西市人民政府文件》经分管副市长签字后，由市长或市长授权常务副市长签发。
3．《鸡西市人民政府》由常务副市长、分管副市长或秘书长签发。
4．《鸡西市人民政府办公室文件》由分管副市长或秘书长签发。
5．《鸡西市人民政府办公室》经分管副市长签字后，由秘书长签发。
6．《鸡西市人民政府会议纪要》
（1）《鸡西市人民政府常务会议纪要》，由主持会议的市长或市长授权主持会议的常务副市长签发。
（2）《鸡西市人民政府办公会议纪要》，由主持会议的市长签发。
