（2）负责落实现场速记人员；
（3）负责嘉宾演讲材料的汇总审核并制作会场演示多媒体；
（4）负责论坛图片、音像、录音和演讲材料的汇总编辑；
（5）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
8．外事组
组 长：顾 航、王雄昌
副组长：黄希平、林 影、黄菊如、吴天成、陈天力
工作职责：
（1）负责论坛期间自治区领导会见外宾的礼宾接待；
（2）负责论坛现场的同声传译和新闻发布会的交传翻译；
（3）负责所有资料的英文翻译，包括邀请函、礼品设计、会场布置、背景板设计，宣传材料、会务手册以及论坛成果出版内容等；
（4）负责协助邀请东盟有关国家驻华使馆官员，东盟秘书处官员，我驻东盟有关国家使馆官员；
（5）负责东盟及日韩等国媒体记者的邀请；
（6）协助办理境外嘉宾的往返签证；
（7）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
9．安全保卫组
组 长：陈一平
副组长：南宁市公安局一名副局长
工作职责：具体负责论坛举办期间的安全保障事宜，落实证件制作。
八、相关单位工作职责及工作分工
（一）广西北部湾经济区规划建设管理委员会办公室
全面参与论坛承办的各项工作，主要负责论坛的总体策划和设计，主要负责论坛启动阶段的组织推动，牵头负责论坛会务工作、经费管理工作。
1．负责提出论坛总体方案的策划和设计，提出论坛的主题、副题、议题等。将工作方案上报自治区党委、政府审批。
2．落实论坛主办机构、支持单位、承办机构和协办机构并负责与其联络沟通。
3．负责提出论坛的日程安排和流程设计。
4．协调落实国家领导人，中央有关部门代表，广西四大班子领导，广西自治区各有关部门、各市负责人与会事宜。
5．负责遴选和确定论坛境内外嘉宾邀请名单和媒体名单。
6．制定论坛会务工作方案，编印与会者手册、工作人员手册。
7．落实演讲嘉宾名单并负责审核嘉宾演讲材料。
8．负责审定自治区领导致辞演讲稿、论坛新闻发布辞、开闭幕式主持辞等论坛材料。督促检查宣传策划、新闻发布会、专题采访、宣传材料制作、社会宣传等落实情况。
9．指导、协助论坛会务及宣传工作。
