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（5）负责境外嘉宾的往返签证和返程机、船、车票的预订以及车辆调度；
（6）负责自治区各对口接待单位的任务分配与落实；
（7）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
5．会务组
组 长：杨跃峥
副组长：周一农、庞 进、梁 辉、张 海、肖志钢、南宁市一位副秘书长、南宁市文化局局长、黄练平、黄希平、王宗文、黄凌志
工作职责：
（1）负责拟订论坛重要活动安排方案，主题午餐会的策划方案，审核对口接待方案，报秘书处确定后交各组实施；
（2）负责会议材料的设计与印制；
（3）协助制定论坛总体工作方案并组织实施；
（4）负责论坛现场的布置及相关服务工作；
（5）负责论坛期间的会见安排及相关服务工作；
（6）负责论坛致辞、演讲、对话及重要会见、宴请、主题午餐会等活动的领导、嘉宾的通知落实；
（7）负责论坛晚会和会后考察活动的方案制定、组织和实施；
（8）负责论坛礼品、工作人员纪念装及嘉宾胸花的设计、定制和分发，以及论坛证件的分发；
（9）负责落实工作人员办公地点、办公用品并提供相关后勤保障服务；
（10）负责协调志愿者的管理和安排；
（11）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
6．宣传组
组 长：沈 明
副组长：王雄昌、顾 航、牛献忠、南宁市委宣传部副部长、梁金荣、侯振宇、卢 钦
工作职责：
（1）负责论坛宣传工作方案制定，统筹论坛前期、会期及后期的宣传；
（2）负责论坛新闻发布会、通报会的组织协调；
（3）负责港澳及国内媒体新闻记者的邀请；
（4）负责协调组织中央、自治区新闻媒体对论坛宣传的报道，统筹并把关论坛宣传的重要新闻稿件；
（5）负责论坛现场采访及专题采访的统筹安排；
（6）负责论坛户外广告宣传的统筹协调；
（7）负责印制并提供论坛宣传材料和记者采访手册；
（8）负责中外媒体有关论坛宣传报道的汇总编辑；
（9）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
7．材料组
组 长：王雄昌
副组长：杨 丛、古小松、侯振宇、覃元臻
工作职责：
（1）负责论坛开幕式、闭幕式主持辞、领导讲话稿、新闻背景材料，新闻通报会、发布会主持辞、发布辞、新闻背景材料以及论坛户外广告宣传辞，闭幕式主席声明、论坛综合报告、主题报告等重要材料的撰写；
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