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广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发第五届泛北部湾经济合作论坛工作方案的通知


  工作职责:

  (1)负责论坛工作的总协调;

  (2)负责论坛总体工作方案的起草及报批;

  (3)负责落实论坛日程安排;

  (4)负责联系论坛组委会和各成员单位,统筹协调各工作小组开展工作;

  (5)负责与论坛主办方、支持单位、承办方和协办方对接;

  (6)负责以论坛秘书处名义向自治区党委、自治区人民政府请示和报告论坛工作情况,向自治区有关单位和各市发出有关函件;

  (7)负责落实论坛秘书处领导的指示,协调处理论坛相关事宜;

  (8)负责有关会议的记录,编发会议纪要及工作简报等;

  (9)负责论坛有关公文的统一收发、分办、传递、编号、用印和归档;

  (10)完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。

  2.联络组

  组 长:李延强

  副组长:杨 斌、陈天力、宋建元,自治区外办、广西博览局各一名处长

  工作职责:

  (1)负责对中央有关部门、境内外有关机构和嘉宾的邀请与联络;

  (2)负责论坛邀请函件的制作、发送与反馈汇总;

  (3)负责收集论坛演讲嘉宾的发言材料;

  (4)负责与会嘉宾及随员抵离信息、对口厅局联络员信息的收集、汇总及上报;

  (5)完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。

  3.经费管理组

  组 长:陈瑞贤

  副组长:李杰云

  工作职责:

  (1)编制论坛经费预算,协调落实论坛专项经费;

  (2)制订论坛经费使用办法及经费使用审批表;

  (3)负责编制完成论坛的财务收支总决算,审核并监督论坛筹备及举办期间各项经费的使用,按自治区财政厅批准的预算指标严格控制开支;

  (4)负责对论坛购置设备、物品等的清查、登记和保管;

  (5)完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。

  4.接待组

  组 长:刘 智

  副组长:甘丽琼、杨跃峥、马继宪、肖志钢、张 海、南宁市一位副秘书长、闭建丰、南宁市接待办主任、黄祥宾、杨忠宝

  工作职责:

  (1)负责与会代表的报到和住房安排;

  (2)负责与会嘉宾的抵离接送和食宿安排;

  (3)负责论坛期间的主题午餐会、宴会安排及相关服务工作;

  (4)负责论坛闭幕后有关领导、嘉宾的活动安排;


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