第五条 名录库维护更新工作是一项涉及专业多、技术要求高、工作难度大的系统工程，各市州县市区政府统计部门应当加强领导，落实机构和人员，明确职责分工，采取措施保障名录库维护更新工作顺利进行。
省统计局普查中心为名录库的主管机构，负责名录库的系统建设、维护更新管理和信息开发应用等工作；省统计局各有关专业处室负责本专业年（定）报范围内法人单位和产业活动单位基本情况的调查工作；省统计局计算中心为名录库的技术保障机构，负责名录库系统软件的安装、升级，建立系统运行及用户使用日志报告，依据用户授权目录监测网上各类用户的行为，阻止非法用户进行数据存取，保证系统运行安全，进行数据常规备份等工作。
各市州、县市区统计部门要加强对这项工作的组织领导，制订具体实施细则，明确职责分工，指定专门机构（或专职人员，以下同），并落实相关经费，切实做好辖区内名录库的日常管理、维护更新和信息提供等工作。
第六条 各级名录库主管机构的主要职责：
（一）制定名录库系统建设总体方案和维护更新管理办法，部署、检查和监督湖南省或本辖区内名录库建设工作；
（二）协调有关部门，联合制订和完善行政登记资料共享制度，并共同组织实施；
（三）组织实施基本单位统计调查以及涉及名录库维护更新的调查，及时对基层数据进行维护更新，保证名录库数据的及时性和完整性；
（四）统一协调和管理各专业调查单位，组织或具体实施专业调查单位字典库的建立、调查单位增减变动、单位基本信息调整等工作；
（五）统一协调和规范涉及名录库的相关标准；
（六）对名录库数据进行开发和利用。制定名录库信息及相关资料提供办法，负责名录库的用户授权及管理工作，并按照规定程序对外公布有关名录资料，为有关部门、统计部门内部的有关专业以及社会公众做好服务。
第七条 各级统计部门相关专业的主要职责：
（一）以名录库主管机构提供的专业调查单位字典库为基础，按照本专业制度确定、调整本专业的年（定）报单位以及抽样调查的样本框；
（二）在非普查年份负责根据专业调查单位字典库组织实施本专业单位基本情况的统计调查和抽样调查，并将各类调查所获得的单位基本信息及时反馈给名录库主管机构；
