报送单位在报送纸质档案的同时，应当一并报送与纸质档案一致的电子档案。
第十条 建设工程档案资料应当真实、准确、齐全，主要包括建设、施工、监理等文件资料及竣工图、竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。
建设工程竣工图应当与工程实体相符。绘制工程竣工图，应当采用统一坐标系、高程系实测数据，加盖竣工图章，并由编制单位技术负责人签章。
隐蔽工程档案应当附有重要部位状况的图片或者录像。
第十一条 列入城建档案接收范围的工程，建设单位应当在办理建筑工程施工许可证前，与城建档案管理机构签订建设工程档案移交合同。签订合同时，城建档案管理机构应当告知建设单位需要报送的工程档案的内容和要求。
第十二条 列入城建档案接收范围的建设工程，建设单位在建设工程竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对该工程档案进行预验收。预验收合格的，由城建档案管理机构出具工程竣工档案预验收认可文件。
工程竣工验收备案机构在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案预验收认可文件。
第十三条 城建档案管理机构对经审验合格的建设工程档案核发《山东省建设工程档案合格证》。
第十四条 改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工、监理单位据实修改、补充和完善建设工程档案。结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程竣工档案，并在工程竣工验收三个月内向城建档案管理机构报送。
第十五条 停建、缓建的建设工程，建设单位应当妥善保管工程档案，不得遗失。工程竣工后，应当按照本办法的规定向城建档案管理机构报送工程档案。
撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案管理机构移交。
第十六条 建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料，并在申请领取建设工程规划许可证时向城乡规划部门报送。
第十七条 施工单位在地下管线工程施工时，应当取得施工地段地下管线现状资料。在施工过程中发现未建档的地下管线时，应当及时通过建设单位向住房城乡建设部门报告。
