湖北省工商行政管理局关于印发《省工商局视频会议管理办法》的通知
（鄂工商办[2010]8号）
各市、州、直管市、林区工商局：
现将《省工商局视频会议管理办法》印发你们，请遵照执行。
二0一0年四月一日
省工商局视频会议管理暂行办法
第一条 为加强省工商局视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保会议质量和效果，制定本办法。
第二条 开发和应用视频会议系统是省工商局利用信息技术转变工作方式、提高工作效率、建设节约型政府的重要措施。省工商局机关各处室（分局）、局属各单位应当充分利用视频会议系统召开会议、举办讲座、组织培训和开展调研（以下统称“会议”），充分发挥视频会议系统功效。
第三条 视频会议属于省工商局政务会议范畴，会场布置、会场纪律、会场服务等事项应遵循《湖北省工商局政务会议礼仪规范》（鄂工商办〔2009〕28号）及其他有关规定。
第四条 省工商局视频会议系统提供多种会议模式支持。包括：省工商局召开，覆盖全省各市、州、直管市、林区工商局（高清晰度）的二级会议，以及覆盖全省各市、州、县级工商局（标准清晰度）的三级会议；市州工商局召开，覆盖所辖县（市、区）工商局的会议；省工商局或市州工商局召开，覆盖省内多个市、州、直管市、林区工商局的会议。省工商局视频会议系统已与国家工商总局视频会议系统对接。
第五条 省工商局机关设两个视频会议室。专用视频会议室（12楼10号），主要用于省工商局会场参会人员在40人以内的会议；兼用会议室（15楼大会议室），用于参会人员在40人以上的会议。
第六条 视频会议职责分工。
（一）办公室主要职责。
负责视频会议的统一管理、综合协调和计划安排。
（二）会议承办单位（省局机关处室（分局）、局属单位）主要职责。
1．负责视频会议预约以及预约时间发生冲突时的协商；
