各承办单位应在收到建议、提案之日起3个月内办理完毕并答复代表、委员。对于涉及多个单位办理的建议、提案，主办单位要主动与会办单位沟通、协商，汇总有关意见并答复代表、委员；会办单位应积极配合，将本单位意见于1个月内函告主办单位；主办单位和会办单位意见不一致的，要协商一致后再答复。个别因情况复杂确需延长办理时限的，承办单位应及时向市人大选举任免联络工作委员会、市政协提案委员会及市政府督查室说明情况，经同意后，可延长1个月办结。所有建议、提案须在7月31日前办理完毕并答复代表、委员。对建议和提案要早答复、早落实，坚决杜绝临时突击办理现象。
各承办单位要加强对建议提案办理工作的督促检查，健全和完善办理工作的各项规章制度，交办、督办、答复等各个环节都要有章可循，使办理工作规范化、制度化。市政府督查室要加强与承办单位联系，掌握办复进度；通过走访代表、委员，了解落实情况；配合市人大、市政协对承办单位的办理工作进行督查。市政府办公室将及时通报各承办单位的办理情况，对办理进度快、质量好的提出表扬，对无故延误期限或办理差的给予批评。
四、办理工作要求
（一）承办单位接到建议、提案后，要当场逐件核对、签收。承办单位若认为交办意见确有不妥，应于接到建议、提案7日内与市政府督查室联系，提出书面情况说明，不得拖压搁置或自行转给其他单位承办。
（二）复文要按问题的解决程度，用“A、B、C”标出办理结果（注在复文首页右上角）。所提问题已经解决或采纳的，以及所提问题已有规定，承办单位明确说明有关情况的，用“A”标明；所提问题已列入计划拟解决或采纳的，用“B”标明；所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的，以及所提问题留作参考的，用“C”标明。复文要严格按照市人大和市政协有关部门规定的格式进行办理（见附件1、附件2）。
（三）对人大代表建议的复文应报送所有提建议人，对政协委员提案的复文只报送前三名提案人。
（四）各承办单位给代表、委员的复文须附《人大代表建议政协提案办理情况征询意见表》（见附件3）。对代表、委员反映不满意的建议、提案，市人大选举任免联络工作委员会责成承办单位重新办理的，或者市政协提案委员会建议重新研究办理的，原承办单位应于1个月内办结。
（五）办结的建议、提案应及时抄送市人大选举任免联络工作委员、市政协提案委员会（答复文件及征求意见表一式三份）、市政府督查室（答复文件及征求意见表一式一份）以及相关单位。
