晋城市人民政府办公厅关于启用市政府电子公文交换系统的通知
（晋市政办〔2010〕108号）
各县（市、区）人民政府，开发区管委会，市直及驻市各有关单位：
为切实提高公文运转工作的质量和效率，根据《晋城市人民政府工作规则》的规定和要求，决定启用市政府电子公文交换系统。现将有关事项通知如下。
一、充分认识推行电子公文交换的意义
推行网上公文传输，是对政府机关传统办公模式的变革，既是基层对政府机关转变工作作风、提高办公效率的要求，也是政府机关加强自身建设，顺应低碳经济潮流，实现服务创新的体现，有利于提高行政效率、降低行政成本、推进政府信息公开、规范政府工作行为。各级、各部门要站在转变政府职能，建设和谐社会，推动政治文明，促进科学执政、民主执政、依法执政的高度，充分认识推行网上公文传输的意义，增强责任感和紧迫感，建立健全工作机制，明确任务，密切配合，抓好落实。
二、电子公文交换系统使用范围
各县（市、区）人民政府、开发区管委会、市政府工作部门和部门管理机构，市直及驻市各有关单位（名单见附件2）。
三、电子公文交换系统启用时间
2010年8月1日起试运行，实行纸质和电子公文双轨制交换；2011年1月1日正式启用晋城市政府电子公文交换系统，除涉密文件不在网上传输，按原规定流程办理外，其它各类公文原则上均通过电子公文交换系统办理，停止纸质公文传送。
四、电子公文的法律效力及办理责任
通过晋城市政府电子公文交换系统传输并加盖电子公章的电子公文，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等的法律效力，各级、各部门要严格按照有关规定办理，不得推诿、延误。
各级、各部门要高度重视此项工作，加强对电子公文交换工作的组织领导，研究制定切实可行的电子公文收发制度。市信息化管理办公室要统筹协调推进电子公文交换工作，加快电子公文交换系统的研发测试及配套电子印章制作、数字证书注册代理中心建设，开展应用技术培训，确保电子公文及时、准确收发。市政府办公厅将根据工作实际，不定期对各单位电子公文交换系统的使用情况进行督查通报。
