二、外事活动制度
（一）出国考察、访问。市长、副市长出国考察、访问，由有关部门承办，经省有关部门同意，报省政府批准。市政府各部门、各直属单位领导出国考察、访问，由本部门按出访性质分别报市外办、市商务局审理上报，经主管副市长或秘书长审核，呈常务副市长批准，并报告市长。
（二）外事会见。市政府领导会见外国官方来宾，由主管部门提出报告，市外办统一协调安排；会见非官方来宾，由接待单位提出申请，主管部门审查，市外办审核后，分别报请市长、副市长决定会见港澳人员变应参照上述程序办理；会见来访的台湾人员，由接待单位提出申请，经市对台办审核，报市长或主管副市长决定。未经批准，任何单位不得安排市长、副市长参加外事活动，不得擅自提高接待规格和礼遇。
三、市政府及各部门领导出差（出访）、休假等请示报告制度
（一）市政府副市长、秘书长因公外出（出访）或者休假，应由本人事先书面或者口头向市长报告。经同意后，由专业科将领导离安或休假时间、地点、期限等有关事项报告市政府秘书长并告知市政府应急办（值班室），由市政府应急办（值班室）向市政府有关领导通报。外事领导返安后，应将有关情况及时口头或书面报告市长，必要时应将有关情况通报市政府其他领导。
（二）为确保政府工作的连续性，副市长和协助副市长工作的副秘书长，不得在同一时段出差或休假，特殊情况须报市长批准。
（三）市政府组成部门主要负责人出差（出访）或者休假，由本人事先书面或口头直接向市政府主管市长或秘书长报告。经同意后，由部门办公室以书面形式将其外出的时间、地点、期限和主持本部门工作的负责人名单分别报市政府应急办（值班室）和相关专业科。由专业科转告有关领导。因公务事项外出返安后，要及时向市政府主管领导汇报。
（四）市政府各直属单位的主要负责人因公外出（出访）或休假，参照上述办法向市政府主管领导报告。
安阳人民政府机要文件传阅处理制度
一、市政府办公室秘书科机要室将收到的中央、国务院、省委、省政府的所有机要文件进行逐文登记，一件一号，特急件及时办理、特事特办；急件一个工作日办结；传阅件3个工作日办结。
二、把登记后的文件按顺序进行加签，并将文件种类、密级、收到时间、份数、标题和分发单位在处理签上填写并装订。
