经费主要支出:按大会要求,整修门球竞赛场地,配置比赛专用音响器材,现场用电脑及配件,竞赛摄影和制作音像等。我市组队参赛和培训费用。大会外请裁判人员的食宿费、差旅费和按有关规定发放的劳务费等。大会期间运动员、官员和新闻单位人员的交通费用以及全体运动员的食宿补助等。中国老年人体协及省老年体协领导在安期间的各项费用等(具体报告另发)。
四、主要活动
(一)竞赛活动
各参赛队于9月18日报到,当晚举行组委会会议和教练员、裁判员联席会议,各队抽签编排。正式比赛时间9月19日至23日,比赛地点在安阳市老年门球活动基地(老年文体苑)举行。
(二)开幕式和闭幕式
开幕式拟定于9月19日上午8:30,在安阳市殷墟宗庙遗址门前广场举行。开幕式现场安排千余人的鼓乐欢庆队伍,突出反映我市老年人蓬勃向上的健身风采,烘托我市热情欢迎四方宾朋的浓郁氛围。开幕式大约40分钟左右。会后参观殷墟宗庙遗址,下午正式开始比赛。22日下午在比赛现场举行颁奖仪式。开幕式、闭幕式由国家和省体育部门主要领导到会讲话,拟请我市四大班子主要领导出席并致辞。
五、接待服务
(一)本次比赛的全体人员由大会集中安排在市中原宾馆、中国人寿保险河南培训中心和安阳市相州宾馆、安阳市龙腾宾馆。为确保安全,原则上各队不允许在大会指定以外宾馆食宿。
(二)各代表队报到时,按规程要求缴纳参赛运动员食宿费(标准见《关于举办2009年全国老年人体育健身大会门球比赛通知》),并要求各代表队报到时办理个人保险。
(三)与会人员报到时,大会负责接站,帮助统计并预订各参赛队运动员返程车票,费用自理。聘请的裁判员、仲裁人员和邀请的国家、省老年体协领导食宿、差旅费由大会负责,差旅费只负责直接距离火车硬卧票。
(四)大会除负责国家、省老年体协领导参观旅游景点费用外,其他人员及参赛运动员参观旅游景点,大会负责联系,帮助优惠安排,费用自理。
(五)大会组委会在各驻地设联络员,负责对本驻地运动员的服务和联络。
六、后勤保障
(一)比赛交通。比赛期间,大会将安排专车负责接送运动员、裁判员和工作人员,由于所需车辆较多,由市旅游局、交通局等部门协调解决公交车辆。
(二)医疗保障。为确保与会人员在安期间的人身安全,根据参加这次比赛老年运动员较多的情况,请卫生部门在运动员驻地设医疗室,安排专门医务人员驻会,在赛场安排急救车,并安排外科和心脑血管方面的医生各1名,出现紧急情况以便迅速救护。