验 收
内 容
| 测 评 细 则
| 标准分
| 自评分
| 实评分
| 备注
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第一部分：项目档案基础管理工作 10分
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（一）制度建设
| ⒈ 建立了项目文件材料形成、积累、编制、归档等规章制度，1分；
2. 形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。
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（二）同步开展
| 1．项目档案工作纳入基本建设工作程序，与项目建设同步进行，1分；
2．项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分；
3. 档案工作经费纳入项目建设预算或得到保证，1分；
4. 及时填报《云南省重大建设项目档案管理登记表》，自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分。
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（三）责任考核
| ⒈ 项目档案工作实行领导责任制，确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分；
⒉ 建立了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，并采取了有效的考核措施，0.5分。
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（四）合同管理
| 项目文件材料的形成、积累、整理、归档纳入合同管理，要求明确，1分；控制措施有力，0.5分。
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（五）人员配备
| ⒈ 配备了适应工作需要的专兼职档案管理人员，1分；
⒉ 档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，0.5分。
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第二部分：项目档案完整、准确、系统 80分
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一、项目档案的完整性（50分）
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（一）归档文件材料门类、载体齐全，符合归档要求
| 1. 项目前期立项、设计、施工、试生产、竣工等阶段文件材料齐全，2分（每缺一个阶段扣0.5分，扣完为止）；
2. 项目各单项工程、单位工程文件材料归档率达100%，2分；每缺一个单项工程扣0.5分，扣完为止；
3. 项目文件材料完整率达98%以上，2分；
4. 应归档的电子文件、不同载体文件材料（照片、光盘、录音带、录像带等）已归档，1分；
5. 归档文件为原件，2分；
6. 归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1.5分；
7. 电子文件应保证载体的有效性，0.5分；
8.工程文件材料的标准化符合国家、行业要求，1分。
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（二）移交手续完 备
| ⒈ 设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案，1分；
⒉ 交接手续完备，1分。
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（三）管理文 件
| ⒈ 项目来源及其批准文件、可行性研究及其批准文件、任务书等齐全，1.5分；
⒉ 征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分；
⒊ 项目计划、投资、质量管理等文件材料齐全，1分；
⒋ 招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分；
⒌ 环保、劳卫、安全、消防及其他应归档管理文件材料齐全，0.5分。
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（四）设计文 件
| ⒈ 地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分；
⒉ 设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分；
3. 初步设计、技术设计、施工图等各阶段设计文件齐全，1分。
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（五）施工文 件
| ⒈ 开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材料齐全，1分；
⒉ 原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全，1.5分；
⒊ 设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分；
⒋ 工程质量检测、评定、焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等施工文件齐全，2分（工程质量评定文件材料不全扣1分；隐蔽工程验收记录不全扣1分）；
⒌ 设备安装、管线、电气、仪表等施工文件材料齐全，1.5分。
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（六）监理文 件
| ⒈ 监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，0.5分；
⒉ 质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全，0.5分；
⒊ 合同管理、组织协调等文件材料齐全，0.5分；
4. 监理单位对项目文件质量审查记录齐全，0.5分。
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（七）竣工 图
| 竣工图编制的范围、深度符合专业要求，提交竣工图编制说明，竣工图套数能满足需要，5分（每缺少一张竣工图扣0.5分，扣完为止）。
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（八）工艺设备、科研等文件
| ⒈ 设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全，1分；
⒉ 科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分；
⒊ 考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。
（项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分）
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（九）生产技术准备、试生产文件
| ⒈ 设备试车、运转、验收、维护记录齐全，1分；
⒉ 安全操作规程、事故分析报告齐全，1分；
⒊ 产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1分。
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（十）涉外文件
| ⒈ 合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1分；
⒉ 设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书齐全，1分；
（没有形成涉外文件不扣分）
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（十一）财务管理文件
| ⒈ 工程概算、预决算、审计等文件齐全，1分；
⒉ 固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全，1分。
（缺一项扣0.5分，扣完为止。项目档案验收前，尚未形成以上文件材料，不扣分）
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（十二）竣工验收文 件
| ⒈ 工程设计、施工、监理总结，项目质量评审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全，1.5分；
⒉ 竣工验收报告（鉴定书）、竣工验收会议、各专项验收文件齐全，1.5分。
（项目档案验收前，尚未形成以上文件材料，不扣分）
| 3
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二、项目档案的准确性（20分）
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（一）保障制度和措 施
| 有确保工程文件材料准确的制度、措施、手段并有效执行，3分。
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（二）竣工图图物相 符
| 1. 竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，5分；
2. 有修改的竣工图修改到位，3分；
3. 更改方式规范，1分；
4. 变更依据标注到位，2分；
5. 竣工图图面整洁、线条清晰，1分。
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（三）签署完备，技术数据准确
| 1. 所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章，竣工图章填写内容齐全，签字手续完备，2分；
2. 技术数据准确，2分；
3. 竣工图按GB/T10609.3要求折叠，1分。
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三、项目档案的系统性（10分）
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（一）分类方案或说 明
| 制定了切合项目实际、规范的分类方案或说明，2分。
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（二）组卷编目
| ⒈ 遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料有机联系，1.5分；
⒉ 卷内文件材料排列规范有序，并按要求编号，0.5分； 卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，0.5分； 卷内文件整齐，无金属物装订，0.5分；
⒊ 案卷题名准确、简明，0.5分；案卷封面填写规范、清晰，0.5分； 案卷排列有序、实用，0.5分。
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（三）检索利 用
| 1. 编制了规范实用的总目录、分类目录，0.5分；
2. 档案人员调卷迅速、准确，0.5分。
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（四）信息化管理
| ⒈ 利用计算机及档案管理软件管理项目档案，0.5分；
⒉ 利用信息技术和设备，实现档案存贮、分类、检索、统计、开发等功能，0.5分；
⒊ 全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的，0.5分；竣工图已数字化的，0.5分；其余项目档案完全数字化的，0.5分。
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第三部分：项目档案保管安全 10分
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（一）档案用房能满足工作需要
| ⒈ 库房、阅览室、办公室三分开，2分；（没有分开的不得分，两分开的扣1分）；
⒉ 档案库房按《档案馆建筑设计规范》修建或改造，2分；
⒊配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施，2分。
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（二）档案装具
| 柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准，2分。
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（三）档案实体和信息安 全
| 建立确保档案实体和信息安全的制度、措施，档案安全得到保障，2分。
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总 计
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