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市商务局负责制作哈牡绥东对俄经济带和沿边开放先导区宣传推介短片，准备相关文字推介与宣传材料。
市发改委负责招商项目的收集、筛选、整理，编写项目简介，形成全市招商的项目册；落实考察企业（或项目）、考察内容，安排好相关介绍，并作好协调、联络和导引。市经委、市外事侨务办等相关部门配合。
市经委负责组织行业协会和企业开展项目前期沟通和与来宾对接洽谈等活动，及时掌握对接情况，落实签约项目。市外事侨务办、市招商办、各县（市）区政府配合。
市旅游局负责制作旅游资源与项目的宣传推介短片，准备相关文字推介与宣传材料；落实旅游项目考察的内容、路线、联络导引，做好相关介绍。市镜管委、市机关事务管理局、海林市配合。
（二）邀请联络组。
组长：赵立玺市外事侨务办主任
成员单位：市政府办、市外事侨务办、市发改委、市经委、市招商办、市旅游局、市商务局、开发区、各县（市）、区政府。
任务分工：市外事侨务办牵头，成员单位配合，负责前期沟通衔接，组织小分队提前赴目标区开展对接，负责参会嘉宾的邀请，确保参会的俄日韩嘉宾达到90人，其中市外事侨务办邀请38人，每个县（市）邀请6人，每个城区邀请4人。
市政府办负责省领导和省直相关部门领导的邀请。
（三）综合组。
组长：赵振河市委政策研究室主任
赵晓军市政府研究室主任
成员单位：市委政策研究室、市政府研究室。
任务分工：撰写省市领导致辞、讲话稿和主持辞等；撰写市领导推介讲话材料；准备好领导接受媒体采访的相关材料。
（四）宣传文艺组。
组长：郭本正市委宣传部副部长
成员单位：市委宣传部、新闻传媒集团。
任务分工：市委宣传部负责策划、组织本次活动的宣传和新闻报道工作，负责《牡丹江风光宣传片》的制作与播放，新闻传媒集团配合。
新闻传媒集团负责落实《镜泊华章》文艺演出工作。
（五）接待会务组。
组长：赵荣国市政府副秘书长、市机关事务管理局局长
成员单位：市委办、市政府办、市机关事务管理局、市财政局、市镜管委、市外事侨务办、市旅游局、市公安局、市卫生局、海林市、宁安市。
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