有展位的各牵头单位要加强与省有关部门的沟通，做好展位申请和确认。各展（区）馆要组织专家搞好总体设计，保证布展工作按时、保质完成。各牵头单位要按照市政府的具体要求，制定详细的布展方案，报市哈洽会领导小组主要领导审定后组织实施。
（三）经贸洽谈及项目签约工作。
1、利用哈洽会搭建的平台，积极参与专项经贸活动和会议论坛。具体分工如下：开幕式、俄罗斯商务日、服务外包发展周、第三届东北亚区域合作发展国际论坛、省内园区与外贸企业对接会、东盟自贸区推介会、龙港澳台及俄罗斯远东经贸合作项目洽谈会、境外园区建设推介会由市商务局负责；国际中小企业对接会由市中小企业局负责；黑龙江省投资项目推介会由市发展改革委负责；国内外经济技术合作项目签约仪式、日本商务日、国内区域合作经贸洽谈会、比利时卢森堡省商务日由市招商局负责；东盟国家推介会、拉美国家推介会、第四届中国拉美企业高峰论坛推介会、第一届中俄工商会合作圆桌会议由市贸促会负责；金融产业系列活动由市金融办负责；全国知名民营企业哈大齐工业走廊行由市工商联负责。
2、各交易分团和参展单位应切实加强与参展商、采购商、投资商的沟通，搞好贸易配对和项目对接，做好洽谈项目的前期准备工作。充分利用本届哈洽会搭建的贸易洽谈和招商引资平台，大力开辟新市场。推动我市对俄边贸企业和在俄投资企业与国内珠三角、长三角及其他发达地区企业紧密联系，积极推动我市轻纺、建材、机电等优势产品对俄出口，搞好俄罗斯产品进入我市场的衔接和服务工作。对重点大项目实行跟踪服务，力争引进一批战略投资者和重特大项目。在洽谈成交工作中，不仅要注重成交的数量，更要注重成交的质量，切实提高合同履约率。
3、组织几个大额经贸合同和经济技术合作项目参加全省的签约仪式，国内外经济技术合作项目签约仪式工作由市招商局负责。
（四）宣传工作。
由市委宣传部负责，相关部门配合。一是大力宣传我市招商引资项目。市商务局负责编制《中俄合作项目册》，市招商局负责印制《佳木斯招商引资项目册》。二是大力宣传我市的名优特产品。由市经委负责印制《佳木斯参展企业及产品名录》。三是大力宣传我市特色资源。由市委宣传部外宣办负责制作综合电视宣传片、光碟、布幔及外宣印刷品等。四是广泛利用各种新闻媒体，全方位、多角度宣传报道我市参会情况。各新闻单位要赴哈进行全方位采访报道，各新闻媒体要以不同形式报道我市参会情况。利用省内外各大宣传媒体，突出宣传我市招商政策、招商环境、城市形象。五是哈洽会期间，各县（市）区和参会企业应充分利用大会提供的各种宣传手段，宣传自己的企业和产品。
五、工作要求
