上海市住房保障和房屋管理局监制
上海市住房保障和房屋管理局档案库房管理办法
第一条 为了确保上海市住房保障和房屋管理局（以下简称“市房管局”）及其直属单位各类档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，更好地为政府部门、行业及公众提供优质、便捷、安全的档案资料信息服务，根据《
中华人民共和国档案法》及其实施办法、《
上海市档案条例》及《上海市住房保障和房屋管理局档案管理暂行规定》，结合本局的实际情况，特制订本办法。
第二条 档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施。
第三条 档案库房的管理工作，应有专人负责。由一名科室负责人分管档案库房的技术管理工作，负责落实档案库房技术管理的规章制度，组织开展各项管理工作。
第四条 档案库房应由专门人员出入，其他人员进入库房，需经部门负责人同意、签字，在管理库房的专人陪同下才能进入。并做好进出入库房的记录。
第五条 新建库房竣工后，应经6～12个月干燥后，方可将档案入库。档案库房编号的基本原则是：由外及里、自下而上、从左到右。
第六条 库房内的档案采用统一装具。档案装具的具体排列应注意整齐一致、避光通风、空间合理的原则。档案装具的编号方式一般按照保管机构或库房房间为单元进行。编号方法为：自门口起从左至右编架（柜）号，每个架（柜）也应自上而下编格号。
第七条 库房内全宗的排列应体现简便、实用、便于管理的原则，可按全宗进馆的先后顺序排列和按馆内全宗的全宗群进行分类存放。
第八条 库房“防光”措施：
（一）档案库房宜选用白炽灯做人工照明光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤；
（二）档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施，档案在任何情况下均应避免阳光直射。
第九条 库房“防高温与防潮”措施：
（一）档案库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，库房应安装空调设备；
（二）档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35～45%。
第十条 库房“虫霉防治与防尘”措施：
（一）市房管局档案管理机构应设消毒室或消毒箱，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库；
（二）建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理；
（三）配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房；
（四）注意档案库房周围环境，对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。
第十一条 库房“防火与防盗”措施：
