(二)拓展高校档案工作服务领域。高校档案机构要面向校园和社会拓展档案工作的服务领域,构建多功能的档案工作的服务模式,促进高校工作科学发展。一方面要为领导决策和学校各部门、广大师生员工开展教学、科研和管理工作提供科学性、系统性的信息参考和依据;另一方面要面向社会需求,加工、开发、开放、传播高校档案信息,服务改革开放、经济社会发展。要根据需要,对馆(室)藏档案信息资源进行深层次、全方位的开发和整合,形成客观、准确、全面、真实的综合档案资料,成为学校科研教学有价值的资源库。
(三)创新高校档案工作服务形式。高校档案机构要以积极的态度创新多元化、多层次、多模式档案信息资源开发利用服务方式。要适应网络媒介的快速发展和档案信息化的趋势,积极稳妥地将档案信息资源上网传播,创造出利用者欢迎的种类多样的档案数字资源、网络资源产品,如网上展览、专题数据库、个性化查询服务系统等,使档案信息资源能够在网上传播,产生更大的辐射力。
设立档案馆的省属高校,要积极创设爱国主义教育基地,使高校档案信息资源走近利用者,实现更大的增值,服务社会。
七、加大高校档案工作队伍的建设力度
(一)以人为本,切实加强高校档案人员队伍建设。培养高素质人才是促进高校档案事业持续发展的根本前提,必须从战略的高度,立足当前实际,着眼于长远发展,下大力气不断提高档案工作者的政治素质、文化素质和专业素质。要把档案人员的培养、选拔和交流纳入学校人力资源建设整体布局。要关心档案人员的工作和生活,认真解决好他们在工作、学习、生活等方面的实际问题。对专职从事档案工作人员,要实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,保证他们在职称、职级、和工资福利上享受学校教学、科研和管理人员的同等待遇。对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,应当按照法律法规的有关规定采取有效措施防止中毒事故的发生,并按照有关规定给予补助。
(二)加强新知识、新技术的学习。随着办公自动化程度的提高,计算机技术、信息技术和网络技术在档案工作领域的广泛应用和发展,对档案工作人员的要求越来越高,要重视档案人员继续教育和专业技术培训工作。要多为档案工作人员创造学习、培训交流机会,加强对计算机技术、信息技术和网络技术知识的学习,提高他们掌握档案信息化、现代化管理技能。努力培养造就一批政治强、业务精、作风好、富有创新精神的高素质的复合型档案干部队伍,以更好地担当起推动高校档案事业科学发展的重任。