（四）要以档案安全保管保护为重点。各高校应按照档案安全保管保护的要求，加强档案安全管理工作，为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，并配备必要的消防、安保、温湿度控制以及其它安全设施设备。
五、积极推进高校档案信息化建设工作
（一）高校档案信息化建设是高校信息化建设的组成部分。各高校要把档案信息化建设纳入学校信息化建设总体规划，确保档案信息化建设与学校信息化建设同步规划、同步建设、同步发展。各高校应根据《
全国档案信息化建设实施纲要》，制定本校档案信息化建设实施方案，把档案信息化建设作为档案业务基础建设工作来抓，积极推行档案数字化、文档一体化、档案信息利用网络化。
（二）加强和完善档案信息化基础设施建设。要设立档案信息化建设专项经费，加大对档案信息化硬件和软件建设的投入，配置所需的技术设备，不断完善档案信息基础设施建设。各高校档案馆（室）要建立电子档案接收系统、数字档案存储系统，建设技术先进的档案信息管理系统，实现档案信息网上查询服务和资源共享。根据学校信息化建设发展的需要，建设数字档案馆（室），提高档案工作服务学校和社会的能力。
（三）认真组织实施高校电子文件归档与电子档案管理工作。按照国家有关
电子文件归档与管理规范的要求，制定适合本校电子文件归档和管理办法，及时做好校内各部门、各单位在办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理工作，确保信息技术条件下各类档案得以全面收集、安全保管并有效提供利用。
（四）强化高校档案信息安全保障工作。要高度重视档案信息安全建设，把安全防范意识放在档案信息化建设的首位，从档案信息网络安全、操作系统安全、档案数据库安全等方面着手，采取有效措施，建立健全规章制度，确保档案信息系统安全和信息内容安全。
六、努力提升高校档案工作服务的层次和水平
（一）增强高校档案工作服务主动性。高校档案机构要准确把握党和国家的大政方针和学校的工作重点，找准档案工作服务的切入点、结合点，转变思想观念，改变过去那种“你提需求，我服务”的被动服务模式，增强服务的主动性、预见性和前瞻性，挖掘蕴涵丰富的档案信息资源，提高服务自觉性，把握服务时机性，把服务工作真正落到实处。
