（四）加强高校各门类档案管理机制建设。要根据实际情况，对学校形成的党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等各种门类和载体的档案，实行集中统一管理或设立分室管理，探索各类档案统分结合的管理新模式。加强重点建设项目、重大科研项目、重要会议、重大活动的建档验收、移交的监督指导工作，以逐步建立档案门类齐全、馆藏丰富、管理科学的馆（室）藏体系。
（五）采取有效措施，确保归档文件材料符合要求。各高校要采取有效控制措施，将文件材料收集归档工作纳入各部门、各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，纳入有关评估指标，将业务工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收，确保文件材料收集归档齐全、完整、准确、系统。
（六）增加档案工作经费的投入。各高校要增加对档案馆（室）建设的投入，应将档案工作所需的正常经费列入学校预算，要及时解决重大、特殊项目建设所需的专项经费，保证档案工作正常开展。
四、强化档案基础业务和档案资源建设
（一）积极推进高校档案工作的标准化和规范化建设。各高校要积极推进档案工作的标准化和规范化建设，结合学校实际加强档案资源源头建设，要把制定和完善档案业务制度、标准规范作为一项重要任务来抓，夯实档案业务工作基础。力争两年内完成学校各类文件材料归档范围和保管期限的制定和修订工作。各高校要根据《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，于2009年完成文书档案保管期限表的修订工作。
（二）加强数字档案信息基础建设工作。要充分认识档案信息资源实体和数字两种形态共存情况，顺应数字资源快速发展趋势，切实将数字文件作为档案基础业务的一项重要工作抓实抓好。要认真做好馆（室）藏原有纸质或其它传统载体档案的数字化工作，建设功能齐全的档案信息资源数据库，确保数字档案信息格式统一、数据规范、便于查询、长期可读。
（三）要以档案资源建设为核心。各高校档案馆（室）要着眼学校发展和社会需求，科学整合高校档案资源，加强档案的收集、征集工作，扩大档案收集范围，改善档案馆藏封闭式的结构，增加社会活动等方面的信息内容。要直接介入重点、重要档案资料的形成、收集、归档工作，确保重点、重要档案资料完整安全。要面向社会开展重要档案资料的征集工作，尤其要加大对散存在国内外、校内外属高校征集范围的重点档案征集工作。建立内容丰富，方便共享的优质档案信息资源。
