公文文字一律从左至右横写、横排。正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字（不含页码）。公文中小标题可用3号小宋体字或黑体字。公文版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
九、附件
公文如有附件，居正文空1行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件序号使用阿拉伯数码（如“附件”：1×××）；附件名称后不加标点符号。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”（黑体3号字），附件序号和名称前后应当标识一致。附件与正文不能一起装订的，应当在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件。
十、印章
公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，均应当加盖发文机关印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
印章应当上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上，不再落款。
两个机关联合下发公文时，应当将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。3个以上机关联合行文需加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称按印章顺序排列在相应位置，印章居中加盖或套印在其上。每排最多排3个印章，两端不超出版心；最后一排如余下一个或两个印章的，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当空白处不能空下印章的位置时，应当采取调整行距、字距解决，印章与正文必须同处一面，不得采取加页标识“此页无正文”的方法。
十一、成文日期
公文的成文日期，以负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报，以发出日期为准，“成文日期”右空4字标注于正文之后。
十二、附注
公文如有附注，应当列于印章、成文日期下一行，用3号仿宋字，居左空2字标识在圆括号内。
十三、主题词
公文应当标注主题词。上报公文应当按照上级机关要求标注主题词，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字（可用3号宋体加粗），词目之间空1字。主题词标注于抄送机关之上。
