（二）全力组织好经贸洽谈工作。由市商务局负责统筹交易团的各项工作，筹备召开动员大会，积极主动为交易团各部门开展工作创造条件、提供服务。各有关部门和单位要按照各自职责分工，主动作为、积极配合，围绕战线工作重点，切实做好项目的准备和洽谈、签约工作；要全面组织我市企业踊跃参加大会组织的俄罗斯商务日、日本商务日、服务外包发展周、国内区域合作经贸洽谈会、东盟自贸区推介会、第4届中国拉美企业高峰论坛推介会等系列活动，在活动中找商机、促合作；要精心编制项目名录，周密制定招商计划，有针对性地召开项目推介会、投资说明会和科技成果展交会，组织投资商、采购商对我市项目和产品进行实地考察，将各项工作抓紧、抓实。

　　（三）精心搞好参展布展工作。要突出做好哈尔滨中心展台的设计、布置和装饰工作，着力展示市委、市政府确定的新目标、新战略、新规划和新任务，通过艺术造型和高科技手段，充分展示哈尔滨作为东北亚区域中心城市的重要位置、发展潜力及对外开放取得的巨大成就。要扎实做好现代农业区、高新技术展区、旅游产业展区、室外大型机械展区、哈洽会家具馆、义乌·尚志小商品城分会场、宾西木材交易区等其他各专业展区和分会场的参展布展工作，充分展示我市优势产业和名牌产品，严禁假冒伪劣、侵权商品及商标进入展厅。市科技局要紧紧围绕第3届哈科会“科技创新，合作共赢”的主题，创造性地做好参展布展工作，把科技展区办出特色、办出水平。所有布展工作都要按照大会统一要求，进一步突出对俄特色，产品标识和相关指引等必须有俄文标识。

　　（四）全力抓好宣传工作。要突出宣传我市作为东道主城市的新面貌、新气象和新作为。以建设“三优”文明城市为主题，大力宣传哈尔滨市关于实施追赶、超越战略和优化卫生环境、交通环境和经济发展环境的各项政策、规划、做法，营造尊商、亲商、富商的良好氛围。要借助哈洽会搭建的良好载体和广阔平台，宣传哈尔滨的风土人情、丰富资源、旅游景观、历史文化和特色饮食等，切实增强国际性展会对旅游和酒店等现代服务业的促动作用。同时要注重宣传、引导和培养市民的文明礼貌意识和遵纪守法意识，以哈洽会为载体，全面提升我市的知名度和美誉度。

　　（五）合力做好城市综合环境整治和社会服务保障工作。严格执行行政问责制度，大力整治城市交通、城乡面貌和客运秩序，依法从严查处非法营运、沿街叫卖、造假售假、黄赌毒等行为，确保自然环境整洁、社会环境文明；全面开展防火、防盗和防爆大检查，严厉打击各种违法犯罪行为。市卫生局、食品药品监管局要认真做好展会期间传染病预防、医疗救治和宾馆餐饮卫生等工作，确保来宾身体健康和饮食安全；市发改委要整顿市场价格秩序，重点查处零售商业、宾馆旅店、旅游景点和交通客运等窗口单位价格违法行为；市公安局、安监局、交通运输局、公安消防支队要加大“哈洽会”期间安全生产工作检查力度，合理安排交通线路，对人员密集场所采取有效防范措施，防止出现安全事故；市信访局、应急办要切实做好信访和应急管理工作，及时化解矛盾，妥善处理突发事件；市城乡建设委、城管局要切实加强城市重点工程、环境整治重点项目的现场管理，确保城市环境整洁优美；市接待办要按照省大会办的统一安排，做好国内有关城市代表团对口接待工作。

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