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山西省信访条例(2010修订)

  (四)查询信访事项办理情况的方式;
  (五)其他事项。
  第十五条 省、设区的市、县(市、区)国家机关应当设立负责人信访接待日,由负责人协调处理信访事项。信访人可以在公布的接待时间和接待地点向有关国家机关负责人当面反映信访事项。
  乡(镇)人民政府和街道办事处负责人应当随时接待来访。
  第十六条 国家机关应当加强矛盾纠纷排查化解工作,采取措施,及时排查、化解可能引发信访事项或者影响社会稳定的矛盾和突出问题。
  第十七条 国家机关应当加强信访工作人员的教育和培训,提高信访工作人员的素质和工作水平,为信访工作创造必要的工作条件。
  第十八条 信访工作人员应当遵守下列规定:
  (一)文明接待,对依法不予受理的信访请求,应当告知信访人并做好解释、疏导工作;
  (二)依法、及时处理信访事项,不得推诿、敷衍、拖延;
  (三)严格保密制度,不得泄露控告人、检举人的姓名和控告、检举的内容;
  (四)对信访人查询信访事项办理情况,除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外,应当如实答复,不得拒绝;
  (五)妥善保管信访材料,不得丢弃、隐匿、毁损或者篡改;
  (六)与信访人或者信访事项有直接利害关系的,应当回避;
  (七)公正廉洁,不得利用职权徇私舞弊、索贿受贿。

第四章 信访事项的提出和受理

  第十九条 信访人通过书信、电子邮件、传真提出信访事项,应当如实载明信访人的姓名(名称)、住址、联系方式,请求事项、事实和理由。
  第二十条 信访人采用走访形式提出信访事项,应当持本人有效身份证件及相关材料到有关国家机关反映,受理机关应当做好记录。多人提出同一信访事项,应当推选代表,代表人数不得超过5人。
  第二十一条 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人可以由其监护人代其提出信访事项。
  第二十二条 负责信访工作的机构受理属于本国家机关职责范围内的信访事项。


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