第十九条 印章实行专人管理、专人使用，局及局办公室印章由机要人员负责管理。印章使用管理按照“谁主管，谁负责”的原则实行责任审批制度，启用局印章由局领导签批，启用局办公室印章由局领导或局办公室主任签批。
局机关在处理公文、上报材料、情况证明或涉及文字性资料的事务中，必须经签批人明确签示“同意”后方可用印；联合行文的公文用印前，须经局内会签单位复核，由局内主办单位到机要室用印，非本局工作人员送来公文要求盖章的，一律不得受理；除公文办理用印外，其他用印必须填写“局用印申请单”，由局领导或局办公室主任签批后方可用印。印章管理人员应将签批原件交档案室留存。
第二十条 所有公文必须按照《湖北省物价局机关档案管理规定（试行）》要求及时归档。
第五章 政务活动
第二十一条 减少事务性活动，除省委、省政府统一安排外，局领导一般不参加基层和有关单位的庆典、剪彩和召开的各种会议等活动。特殊情况需参加的报局长批准。
第二十二条 局领导每年应有二个月左右时间到基层调查研究，并组织人员写出有价值的调研报告。
第二十三条 国家发展改革委及省委、省人大、省政府、省政协领导来局指导、视察工作，根据工作内容，由局领导协调有关处室单位准备书面材料，局长汇报。
第二十四条 国家发展改革委司（局）、外省、市、区物价局以及省直有关部门负责人来局检查或交流工作，由对口业务处室单位准备书面材料，涉及多个处室单位的，由局领导确定的牵头处室单位或局办公室准备书面材料，分管局领导汇报或介绍情况。
第二十五条 各市、州、县（市、区）政府领导及人大代表、政协委员来局商谈工作，由局办公室预约安排，一般由分管局领导接待，相关处室单位负责人参加，涉及重要事项，由局长接待。市、州、县（市、区）物价部门负责人和相关人员来局汇报工作，由相关处室单位接待。
第二十六条 局领导参加省委、省人大、省政府、省政协和省直部门综合性会议，由局办公室做好登记，按局领导批示，通知参会人员，并提前半天向有关参会人员提醒一次。综合性汇报材料涉及多个处室单位的，由相关处室单位提供，局办公室汇总准备；专业性汇报材料，由相关处室单位准备。
