长春市人民政府办公厅关于印发长春市人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知
（长府办发[2010]14号）
各县（市）、区人民政府，市政府各委办局、各直属机构：
现将《长春市人民政府电视电话（视频）会议管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
长春市人民政府办公厅
二〇一〇年五月六日
长春市人民政府电视电话（视频）会议管理办法
为进一步明确职责，加强市政府电视电话（视频）会议管理，根据《
吉林省人民政府办公厅关于印发吉林省人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知》（吉政办发〔2009〕9号）要求，结合我市实际，制定本办法。
一、会议承办
（一）以国务院、省政府名义或国务院、省政府各部门名义召开的电视电话（视频）会议，要求我市组织收听收看的，由市政府办公厅或市政府相关部门负责承办。
（二）以市政府名义召开的电视电话（视频）会议，有承办部门的由相关部门具体负责承办；没有承办部门的，由市政府办公厅负责承办。
（三）以部门名义召开的电视电话（视频）会议，由相关部门负责承办。
二、会议职责
（一）市政府办公厅统一安排使用市政府电视电话（视频）会议室。市直各部门在市政府视频会议室承办电视电话（视频）会议，需经市政府办公厅同意。
（二）市直机关事务管理局负责市政府电视电话（视频）会议系统的后勤保障工作。具体包括：会场准备、电力保障、会议室设备开启、音响设备调试、领导休息室准备及会议服务。
（三）市工信局负责市政府（电视电话）视频会议系统技术服务工作。具体包括：系统设备维修、维护、调试和与省政府主会场、各县（市）双阳区分会场的网络连接以及与联通公司的沟通衔接等相关工作，并定期组织对市政府及各县（市）和双阳区及相关单位视频会议设备进行检测备案，对视频会议管理人员进行技术培训，对视频会议系统日常管理和运行情况进行监督检查。
市工信局要在电视电话（视频）会议召开的前一天与省主会场、各县（市）和双阳区分会场连接调试，市政府办公厅（或会议承办部门）和市直机关事务管理局参与调试，调试结果要经三方确认。技术人员要严格按照市政府办公厅的有关要求进行操作，在会议正式召开前60分钟开机，会前40分钟点名，并及时检查、调整视频摄入画面，保证通话和收看质量，确保省、市领导及时掌握各地分会场情况。
