（一）渔船基本信息发生变化时，由船籍港所在地渔船检验机构变更渔船检验信息，上传至省渔船检验局，由其将数据库提交至后台服务器，变更基本内容库内容（变更内容以不同颜色字体显示），待省渔政机构接受捕捞许可内容变更申请后，将变更后捕捞许可证数据库提交到软件开发公司，并由省渔政机构将渔船基本信息写入IC卡。
（二）渔船年审时，由渔船所在地县、市（仅限青岛市自管渔船和东营市）级渔政机构通过台式读卡器将年审信息写入IC卡。
（三）渔船年检时，由渔船船籍港所在地渔船检验机构通过台式读卡器将检验信息写入IC卡。
（四）渔船违规被行政处罚时，由做出行政处罚的执法人员依照行政处罚决定书内容，利用执法终端将违规事项内容写入违规渔船IC卡。
第五章 使用与管理
第二十二条 IC卡实行专卡专用，仅限于海洋捕捞渔船（含捕捞辅助船）使用，不得转让、租赁或转借。
第二十三条 渔船在年审、检验或遇到检查时，应主动出示本卡。
第二十四条 渔船年审信息、年检信息必须通过台式读卡器写入IC卡，行政处罚信息必须通过执法手机写入IC卡。
第二十五条 渔船年审、年检及行政处罚信息必须保留五年以上。
第二十六条 渔船所有人可凭IC卡在当地渔业行政主管部门设置的自助查询设备查看卡内基本数据、检验、年审、违规等信息内容。
第二十七条 渔船所有人应妥善保管、使用IC卡，如遇不能读写、污损或残缺时，应向当地渔业行政主管部门提出换新。若是质量问题，应由发卡机构重新补卡；若是因渔船保管、使用不当等人为造成，应由持卡人承担补卡费用。
第二十八条 IC卡内信息与捕捞许可证 、检验证书、登记证书等载明内容不一致时，应以纸质证件内容为准，并由具有管辖权的渔船管理机构及时查明原因，修正相关内容，收缴原卡，重新发卡。
第六章 安全与保密
第二十九条 系统管理员和各级业务操作员要按照操作规程及规定权限对IC卡进行相关操作，禁止违规操作。
