我省为做好第八届农交会各项筹办工作，成立第八届农交会筹委会（成员名单见附件）。省筹委会下设办公室，办公室设在省农业厅。省农业厅厅长朱孟洲任办公室主任，省农业厅副厅长于国干、郑州市副市长王跃华任副主任。
省筹委会办公室主要职责是做好省筹委会与组委会之间的衔接工作，制定我省筹办工作总体方案并组织实施，协调与成员单位做好各项具体筹办工作，负责筹委会的日常工作，配合组委会组织开幕式、高峰论坛。
省筹委会办公室下设5个工作部，即招商引资部、招展布展部、接待服务部、新闻宣传部、交通与安全部。各部责任单位和主要职责如下：
招商引资部。以省农业厅、商务厅为主，主要职责是组织招商与贸易洽谈，配合组委会组织采购商专场、国际采购洽谈会，组织我省重大农业项目及贸易签约仪式。
招展布展部。以省农业厅、郑州市政府为主，主要职责是负责我省展区的招展布展工作，配合组委会组织贸易签约仪式、总结表彰大会。
接待服务部。以省农业厅、财政厅、接待办、省政府外侨办、郑州市政府为主，主要职责是制定接待方案并组织实施，配合组委会组织招待宴会。
新闻宣传部。以省委宣传部、省广电局为主，主要职责是负责筹展、展会期间的新闻宣传工作，协助中央、省外新闻媒体做好宣传报道工作，配合组委会组织新闻发布会。
交通与安全部。以省公安厅、交通运输厅、农业厅为主，主要职责是做好展会期间的交通运输、安全保卫、社会治安等工作。
六、省筹委会各成员单位主要职责
各成员单位除完成省筹委会交办的各项工作外，还要根据各自职能分工，着力做好相关工作。省委宣传部牵头负责宣传工作；省发展改革委负责展会期间物价监管工作；省工业和信息化厅协助做好食品工业企业招商工作；省农业厅负责综合协调、衔接和落实工作，牵头负责招商招展、省内参展筹备、接待服务工作；省公安厅牵头负责展会期间安全保卫、消防和交通秩序维持工作；省财政厅负责落实筹办经费，监督经费使用情况；省交通运输厅负责保证参展参会车辆在我省境内畅通，落实绿色通道优惠政策，免除参展参会车辆在我省境内的所有通行费；省商务厅、贸促会协助做好招商与贸易洽谈工作；省卫生厅负责做好展会期间流行性疾病的预防、监测和突发卫生事件的处理工作；省政府外侨办负责做好外宾和港、澳客商接待工作，为展会提供翻译服务；省地税局负责按有关规定落实参展企业税收优惠政策；省工商局负责办理展会所需的审批手续，落实免费政策，维护展会期间的市场秩序；省质监局负责经过加工、制作展品质量的申诉处理工作；省广电局协助做好宣传工作；省粮食局协助做好粮食生产、加工企业的招商工作；省食品药品监管局负责展会期间参会代表、客商入住宾馆、饭店的餐饮安全；省畜牧局协助做好相关招商、参展工作；省供销社协助做好相关招商工作；省农科院、河南农业大学、河南工业大学协助举办高峰论坛；省接待办负责接待副国级以上领导；省农机局负责农机展区的招商、招展、布展等工作；河南出入境检验检疫局负责国外、境外客商的出入境检疫工作，国外、境外参展企业展品的出入境检验检疫工作；省气象局负责展会期间的气象信息服务工作；省工商联协助做好有关招商和邀商工作；郑州海关负责为国外、境外客商出入境、展品通关提供优质服务；郑州铁路局负责保证返程车票并提供优质服务（报票需提前20天）；郑州新郑国际机场管理有限公司负责做好展会期间展品运输服务工作，保证返程机票并提供优质服务；省直其他有关单位要根据各自职能做好相关招商、招展、服务等工作。
