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（一）实行行政“一把手”负责制。建立行政一把手负总责，分管领导各负其责，一级抓一级，层层抓落实的领导机制。各部门、各单位行政“一把手”是行政效能建设年活动的第一责任人，要自觉承担起行政效能建设的领导责任，切实把此项工作摆上重要议事日程，重大问题要亲自研究、亲自部署、亲自督办。班子其他成员要分工负责，切实抓好分管工作范围内的行政效能建设。各级领导干部要带头转变作风提高效能，带头查找和解决问题，带头规范行政行为，为其他机关干部作出表率，确保“行政效能建设年”活动领导到位、组织到位、措施到位、落实到位，务求抓出成效。
（二）加强部门之间的协作配合。各部门、各单位要牢固树立全市“一盘棋”思想，切实加强协调配合。凡工作任务所涉及的牵头部门和配合部门，都要各司其职，相互支持，密切配合，形成齐抓共管的工作合力。市委督查室、市政府督查室、市委宣传部、市监察局、市发改委、市目标办、市法制办、市信访局、政务大厅、行政服务投诉中心等相关部门要建立行政效能督查联席会议制度，形成沟通及时、配合有力的行政效能建设协调机制。要把行政效能建设与民主评议政风行风、行风阳光热线结合起来，搞好社会和公众对政府机关作风和效率的测评。
（三）广泛开展比、学、赶、超活动。要正确处理好开展“行政效能建设年”活动与日常经济、业务工作的关系，通过大力提高行政效能和执行力促进各项经济、业务工作的发展，保证各项目标任务的完成，用各项经济、业务工作的成果来检验“行政效能建设年”活动的成效。要以“解放思想破难题，开拓创新促发展”为主题，以“行政效能建设年”活动为抓手，在部门之间、单位之间以及内部处室之间、机关干部之间，广泛开展比、学、赶、超活动，大力发扬“白加黑”、“五加二”的奋斗精神，激发各部门、各单位和广大机关工作人员的活力，形成处处讲效率、人人谋发展的良好氛围。
（四）发挥好行政效能建设活动办公室的职能作用。市行政效能建设年活动领导小组办公室，要切实履行工作职责，加强组织协调，认真分解目标任务，加大监督检查工作力度，切实抓好各项任务的落实。要坚持原则，秉公办事，敢抓敢管，公平公正，特别是对那些有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮的人和事，要敢于批评，敢于处理，务求实效。各部门、各单位要对市行政效能建设活动办公室的工作给予理解、支持和配合。
（五）加强信息报送和交流。各部门、各单位要确定一名信息联络员，加强信息报送工作，对开展工作的情况和好的做法经验及存在的突出问题，要随时上报市行政效能建设活动办公室。总体工作进展情况每月向市行政效能建设活动办公室书面上报一次。市行政效能建设活动办公室将编发《简报》，及时交流开展行政效能年建设活动的情况。
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