改造工程进入施工环节后，地税机关负责此项工作的人员应全程跟踪、监督工程施工的进度和质量，特别要注意加强对VI统一规定及设计、施工方案确定材质的施工用材情况的监督，有条件的地方可聘请工程监理公司协助监督。工程施工应当严格按照设计方案进行，施工过程中确需调整设计、施工方案的，如属小的调整，应当报经建设单位分管局领导同意后才能执行；如属较大调整，应当商请设计公司更改设计、施工方案后才能执行。在工程完工后，各市地税局应组织工程预验收，对设计不合理或达不到设计质量要求的，要坚决要求建设单位监督设计、施工方返工。
四、完善设施、更新设备
各地在组织实施办税服务厅标准化改造时，要充分考虑保障厅内良好的采光、通风条件；网络布线要求六类以上，实行标准化布线，信息点布置要考虑内外网隔离及今后各类信息化设备的可能扩充；厅内应当配备制冷设备，设置意见（举报、便民）箱、留言簿，配备办税资料存放架，提供税法公告、办税指南等政策、业务宣传辅导资料。
有条件的地方，应当努力配备电子触摸屏等自助查询系统和服务质量评价系统；纳税人数量较多的办税服务厅，应尽可能配备排队叫号系统。如暂无条件配备上述系统的设备、设施的，在开展办税服务厅改造设计、施工时，除要预先进行网络布线外，还应当为今后安装相关设备、设施预留电源插口。
厅内各功能区域设备、设施的基础配置要求如下：
（一）主体办税区：配置办税柜台、办公附柜和座椅、电脑、打印机等设备、设施；有条件的地方，应配备和更新供办税服务厅工作人员使用的复印机、扫描仪等。
（二）咨询辅导区：根据实际情况设置咨询台（柜），有条件的地方，应当在咨询台配备方便查询办税信息的双屏计算机和打印设备，以便纳税人和工作人员准确、全面获（调）取办税信息。
（三）自助办税区：应当配备数量适宜的纳税人自助申报设施。
（四）取表填单区：应当配备放置办税所需各种表证单书的表格发放柜（架）、填单台和吧台式座椅，并配齐各类涉税表单的填写样本，提供笔墨、纸张、印泥、复写纸等方便办税的用品。
（五）休息等候区：应当配备数量适宜、坚固耐用的座椅，提供饮用水、水杯等。
五、及时请示，加强沟通
