第六条 市辖各旗、县、区相关部门和单位按照各自职能协同市大型活动办公室（市会展业管理办公室）全力做好本旗、县、区大型活动的管理工作。
第七条 举办大型活动及会展业的单位和组织，应具备独立的法人资格，具有与所承办活动规模相适应的资金、场地和设施，具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
第八条 在本市举办的展览会实行一展一报的备案、登记制度。市大型活动办公室（市会展业管理办公室）按照“计划外展服从计划内展，新申办展服从已举办展，地方性展服从全国性展，小型展服从规模展”的原则进行合理安排。同类展会或规模相近、题材雷同的活动，要进行资源整合，统一协调。原则上三个月内不举办同类展会。
第九条 展览名称必须与展览会的内容、规模相一致。冠以“全国”、“中国”、“中华”等字样的展览会，须经国务院或国家有关行政主管部门批准；使用“内蒙古”、“全区”等字样的展会，须经自治区人民政府有关部门批准；国际经贸展览会按海关总署有关规定执行；综合性的涉台活动须经国务院台办审查、批准。
第十条 申请举办大型活动及会展业的单位和组织，在大型活动办公室（市会展业管理办公室）备案通过后，应向公安部门提供大型活动及会展业安保方案和应急预案等相关材料；如涉及广告发布或商业性内容的，主办单位需到市工商部门办理相关手续；涉及使用市政设施的，需到市建设部门办理相关手续；涉及占用道路或者影响交通的，需到市公安机关交通管理部门办理相关手续；涉及使用呼和浩特市市属广场的，需到市广场管理部门办理使用场地的相关手续，并在取得以上有关管理部门的同意后才能开展活动；确需跨省、地（市）举办的大型活动及会展业，须报市大型活动办公室（呼和浩特市会展业管理办公室）备案后，再向内蒙古自治区主管部门、有关行政主管部门报批。
第十一条 申请举办大型活动及会展业的单位和组织，在申报时，应同时向市大型活动办公室（市会展业管理办公室）提供以下材料：
（一）举办大型活动及会展业的申请书；
（二）举办活动的组织策划方案（含活动主题、活动时间、活动地点、组织形式、活动规模、广告宣传、安保措施等内容）；
