河南省司法厅办公室关于评选优秀公文和公文办理工作先进单位、先进个人的通知
（豫司办〔2010〕13号）
各省辖市司法局，省监狱管理局，河南司法警官职业学院，厅各直属单位，厅机关各局处室：
为了认真总结近年来全省司法行政系统公文办理经验，提高公文办理工作的质量和效率，调动广大公文办理工作人员的积极性，省厅决定对2008-2009年度全省司法行政系统优秀公文、公文办理工作先进单位和先进个人进行评选表彰。现将有关事项通知如下：
一、优秀公文评选办法
（一）参加优秀公文评选的范围
各省辖市司法局，省监狱管理局，河南司法警官职业学院，省新乡司法干部学校，各省属监狱、省属劳教所，厅机关各局处室。
（二）报送公文的种类
1.报送单位报送2008-2009年度正式印发的机关党的公文或行政公文2篇。
2.报送文件页数不少于4页，不能多于16页。
（三）评选标准
1.内容符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及规章，符合省委、省政府、司法部工作要求，所提措施和办法切实可行。
2.行文关系、行文规则、行文程序符合规范要求，公文运行方式和程序正确，联合行文符合有关规定。
3.文种使用正确，签发人符合规定，主送单位准确，抄送机关无误，主题词标引规范。
4.结构合理，主旨明确，层次清楚，表述正确；论证有理有据，观点明确，重点突出，能完整、准确地体现发文机关的意图，全面、准确地反映实际情况；语法无误，逻辑严密，文句通顺，无错漏别重字；人名、地名、数字、机构名称、计量单位、附件、标点符号等准确无误。
5.印制规范美观、工整清晰，无叠页、错页和漏页。秘密等级、紧急程度等标识准确无误。
二、公文办理工作先进单位和先进个人评选办法
（一）评选范围
各省辖市司法局，省监狱管理局，厅劳教局，河南司法警官职业学院，省新乡司法干部学校，各省属监狱、劳教所，厅机关各处室（只评先进个人）。
（二）评选条件
1.公文办理工作先进单位条件。
①能够认真贯彻执行省委、省政府有关公文处理办法及省司法厅有关公文办理规章制度，公文办理人员整体素质高。
