要加强赠票赠卡的安全保管工作，存放赠票赠卡的库房要安排人员值班看守；要建立赠票赠卡出入库制度，领取赠票赠卡要当场清点核对领取物品的种类、数量，并办理签收手续。
赠票赠卡的封装工作由各区县负责安排，可组织社区群众活动团队和社区志愿者参与。
四、分送与发放
各区县和街道（乡镇）应当提前明确分送时间，便于各居（村）委会发布告示。为了减少居（村）委会的存放保管赠票赠卡的压力，街道（乡镇）可按照各居（村）委会上报的每日完成工作量，分批向各居（村）委会发放。
居（村）委会在规定时间内，对符合发放条件的家庭采取上门的形式发放。对本市户籍家庭，应在居民户口簿户主栏上加盖海宝纪念章印戳，并请领取人在《上海市居民家庭赠票赠卡发放登记表》上签字后发放；对持有居住证家庭和持有临时居住证半年以上的家庭，以及办理居住登记半年以上的境外人士家庭，应审核相关证件和证明，并请领取人在《上海市居民家庭赠票赠卡发放登记表》上签字后发放。
居（村）委会上门发放人员要仪表端庄、文明礼貌，要向每一户家庭传递市委和市政府关心，感谢他们对上海世博会的支持和奉献。如发生意见和分歧时，要态度和蔼，讲清道理，不得与居民发生争执。
各居（村）委会原则上应当在两周内完成本辖区的发放工作。发放工作完成后，应当将《上海市居民家庭赠票赠卡发放登记表》装订成册，提供给街道（乡镇）作为核实发放的依据。各区县发放工作完成后，要及时将应发数量、实发数量等发放情况登记造册，上报市民政局。
五、补领
各街道（乡镇）按时完成发放工作后，对于因出差、出国或其他特殊情况未能在规定时间领取赠票赠卡的家庭，应由居（村）委会告知其领取赠票赠卡的条件和规定，并通知其到街道（乡镇）社区事务受理服务中心补领，补领时限不超过15天；街道（乡镇）社区事务受理服务中心应做好补领电话咨询和发放准备工作，提高一次性办结率；对个别行动不便或有特殊困难的家庭，可委托居（村）委会代为补领。
六、工作纪律
赠票赠卡的发放工作是一件惠民利民的大事，政策性强、涉及面广、工作量大。因此，各区县必须严肃纪律，确保把好事办好，实事做实。
