（五）搞好硬件建设。全力以赴做好会议接待中心筹备建设工作，争取早日投入运营。进一步提高商贸大厦、黑河国际饭店和五大连池风景区等会议中心、宾馆酒店和景区景点接待服务能力，打造高品位的会议举办场所。要按照“平净亮绿齐”的要求，不断优化城市交通等基础环境，增强城市综合服务功能。科学谋划建设景区（点），深度开发特色旅游精品，积极创建旅游名城，为引进的各类会议、活动提供优质旅游服务。此外，还要挖掘城市文化底蕴，加强人文环境建设，提升软环境水平。
（六）严格信息反馈。建立发展会议经济工作信息反馈制度，会议经济领导小组办公室将对各地、各部门会议、会展和活动争取举办实行月报表制度，对报表结果进行统计分析，通报会议经济动态，进行评估考核，推进会议经济提档次、上水平。
四、组织领导
（一）成立领导小组。为加强全市发展会议经济工作的领导，市委、市政府成立黑河市会议经济工作领导小组，统一组织领导和指导协调全市会议经济发展工作。领导小组组长：赵洪生（市委副书记）；副组长：赵桂英（市委常委、市政府副市长）、李斌（市委常委、市委秘书长）、蔺波（市长助理、市政府秘书长）。成员：张建国（市政府副秘书长、市政府办公室主任）、夏重伟（市委宣传部副部长）、王凤辰（市委宣传部副部长、市广播电视局局长）、王长玉（市财政局局长）、刘庆海（市旅游局局长）、袁玉祥（市建设局局长）、屈树广（市城市管理行政执法局局长）、姜明远（市政府接待办主任）。领导小组办公室设在市政府办，主任：张建国（兼）。
（二）明确责任分工。市政府办作为牵头单位负责全面工作，重点做好会议经济各项指标确定、领导小组成员单位和中省市直等会议相关单位的组织协调、会议对接和服务接待，逐步建立和完善联席会议机制，并做好指标监测、综合分析和情况通报。市财政局负责确保发展会议经济财政资金的落实。市委宣传部、市广播电视局负责宣传推介工作，营造发展会议经济良好氛围。市旅游局负责景区（点）开发、建设和旅游资源整合。市建设局、城市管理行政执法局负责完善城市基础设施和加强城市管理工作，优化城市服务环境。市接待办负责会议资源整合和会议接待工作。
（三）实行目标考核。各地、各部门要高度重视发展会议经济工作，主要领导要亲自上手、精心安排，把发展会议经济的任务和目标细化、量化，层层落实到具体部门、具体责任人，确保会议经济实效。要建立发展会议经济工作绩效考核制度，按照分工负责的原则进行综合考评，并纳入地方和部门年度目标考核。要加大督促检查力度，对发展会议经济工作进行跟踪问效，促进各项工作落到实处。
