三、内设机构
根据上述职责，市人民防空办公室设3个内设机构：
（一）秘书科（计划财务科）
负责机关政务、业务工作的综合协调和督促检查；拟订工作制度并负责监督检查；负责文电、会务、机要、档案、机关财务、人防经费、国有资产、审计、车辆、信访、接待、保密、保卫、政务公开、新闻发布、信息报送等机关日常工作；拟订本部门的依法行政规划和年度工作计划，并组织实施；拟订依法行政意见，并组织专项检查；起草本部门实施管理的规范性文件；负责对本部门作出的具体行政行为（许可、处罚、强制、征收等）进行前置性审查；受理并承办本部门违法行为的查处工作；管理行政执法证件；承办本部门行政复议、行政应诉和行政赔偿等工作；负责涉及人民防空发展方向等重大问题的调查研究工作；负责机关及直属单位机构编制、人事和劳资工作。
（二）指挥通信科
拟订市级防空袭预案，组织指导拟订城市防空袭预案和保障计划，协调、指导预案实施工作；指导、监督重要防护目标落实防护措施；组织、指导人民防空疏散准备工作；指导群众防空组织建设，开展人民防空训练、演习；收集、研究、汇总空袭信息和资料；会同有关部门和单位研究拟定人民防空技术保障措施；负责全市人民防空宣传教育工作；负责人民防空通信战备值勤、专业队伍建设以及训练、科研等工作；负责管理人民防空警报报知网和指挥通信网建设；协调人民防空通信信息保障工作；协调完成市政府赋予的应对突发公共事件有关保障任务。
（三）工程科
负责拟订人防工程建设与开发利用方面的规范性文件；编制并组织实施人防工程建设规划、计划；负责结合民用建筑修建防空地下室许可、易地修建防空地下室许可、改造和拆除人防工程许可、在人防工程范围内埋设管线和修建地面设施许可、人防工程使用许可、拆迁人防警报设备设施审批；组织人防工程设计方案论证、评估；按管理权限监督检查人防工程招标、投标，管理人防工程施工质量和工程定额；组织人防工程检查验收，负责已建人防工程的维护管理，指导人防工程开发利用工作；组织人民防空科研项目可行性论证和学术交流。
机关党总支 负责本部门党建、群团工作；负责机关离退休干部工作，指导直属单位的离退休干部工作；承担市纪检委、市监察局交办的纪检、监察工作；协助地方党委考察、任用下一级人民防空部门的领导干部。
