2、用印时要检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同。
3、用印要端正、清晰。印章应在落款正中央，上不压正文，下压发文日期。
七、印章的审批权限
（一）使用省人力资源和社会保障厅行政印章，须经厅长或分管厅领导批准；使用省人力资源和社会保障厅党组印章，须经厅党组书记批准。
（二）使用省人力资源和社会保障厅办公室印章，按照管理权限，须经厅长、分管厅领导或办公室负责人批准；使用各处室、局的印章，须经分管厅领导或处室、局负责人批准；使用机关党委的印章，须经机关党委书记或副书记批准。
八、有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
（一）涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经领导签发、批准的文件、材料；
（三）非本厅干部职工或与本厅工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
九、对非法和违规刻制、使用印章者，依据相关规定给予相应纪律处分直至依法惩处。
十、各处室、局要对业务范围内的行政审批专用章制定专门的管理办法，报厅审批后执行。
十一、本规定由厅办公室负责解释。
山西省人力资源和社会保障厅
文印管理办法
为加强厅机关的文印管理，提高文印质量和工作效率，有效控制文印费用开支，制定本管理办法。
一、基本原则
1、准确。文件的行文格式、核稿签发、登记编号、校对成文、分发归档，都要做到准确无误。
2、及时。文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制。
3、经济。文件印制要注意勤俭节约，要充分权衡印制方式、数量、时效、费用，讲求经济实用。节约使用纸张、墨粉、硒鼓等耗材。
4、保密。遵守保密规定，严防失泄密事件发生。
二、文稿录入与打印管理
各处室、局的文件材料原则上实行自行录入编辑，从本处、室、局的打印机打印。确需送文印室编辑录入打印的，由经办人填写文印申请单，经处室、局负责人签字，由厅办公室审核后方可交付打印。原则上一次录入1000字以下的，由各处室、局自行录入；一次录入1000字以上的文稿，由文印室负责录入。文件、材料打印完毕后，各处室、局必须予以拷贝保存。文件材料、经验材料、领导讲话等重要材料要在打印室微机上建立电子数据库。
三、复印管理
复印只限于公务需要使用，严禁复印与业务工作无关的一切材料。一次性复印总数在100页以上的，须由经办人填写印刷申请单，经处室、局负责人签字，由厅办公室审核后方可交付复印。严格遵守保密制度，密件不得复印。
四、印刷管理
各处室、局文件资料需要印刷的，须由经办人填写印刷通知单，经处室、局负责人签字，由厅办公室审核后凭印刷通知单，在指定的印刷厂交付印刷。
五、纸张管理
各处室、局打印所需纸张由厅办公室统一购置，厅办公室应建立办公纸张领用登记制度。各处室、局使用办公纸张（含文头纸），按所需数量经处室、局负责人批准后领取，并明确专人保管。
山西省人力资源和社会保障厅
政务督查工作制度
政务督查工作是推动工作落实、改进工作作风、提高办事效率、实施科学管理、确保政令畅通的重要工作环节和方法，是落实决策和部署的出发点和落脚点。为进一步强化督查意识、优化督查机制、加大督查力度，充分发挥督查对推动工作落实的作用，特制定本制度。
一、督查任务
围绕省委、省政府、人力资源和社会保障部以及厅党组重大决策部署、阶段性工作重点和厅领导关注的重点问题开展督查，通过了解工作进度，反馈工作落实情况，提出解决问题的措施和建议，推动工作落实。
二、督查内容
（一）督促检查省委、省政府、人力资源和社会保障部重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
（二）督促检查厅党组会议、厅务会议、厅长办公会议决定事项等重大决策、重要工作部署的贯彻落实；
（三）督促检查省委、省政府、人力资源和社会保障部领导指示、批示和交办的重要事项落实情况和重大建设项目的推进。
（四）其他需要督查的事项。
三、督查分工
督查工作实行“归口管理、分级负责；谁领办、督查谁”的工作机制。厅办公室是履行督查职责的综合协调和归口管理处室。
凡列入督查的事项，内容涉及一个业务处室、局的，厅办公室直接督查承办处室、局落实；涉及两个以上处室、局的，厅办公室主要督查牵头处室，有关处室和责任单位的工作由牵头处室督查。必要时可由厅办公室直接督查承办单位或组织有关单位和部门联合督查。
四、督查方式
（一）电话督查。通过电话联系方式，对内容较简单的事项进行督查，并作好电话督办书面记录。
（二）书面督查。通过下发《督查通知单》，对阶段性重点工作的办理情况进行督查。
（三）网络督查。在厅内部办公网络工作平台上，逐步建立网络督查系统，通过网络下达督查任务并对督查事项办理情况进行动态跟踪。
（四）实地督查。根据工作需要，对重要督查事项进行现场督查，现场督查可采取专项督查、抽样督查、调研督查等多种形式，必要时可进行暗访督查。对于涉及系统以外难以推动落实的工作，可视情况申请省委或省政府督查部门牵头或联合督查。
五、督查程序
（一）立项登记。督查事项由厅办公室统一立项，经分管办公室工作的厅领导签发后，列入督查事项，厅办公室登记编号。
（二）发送通知。督查立项后，由厅办公室向有关处室或有关责任单位发送《督查通知》，交付督查任务。
（三）实施督查。按督查通知要求，厅办公室负责督促有关处室和责任单位落实领办任务，并及时跟踪了解工作落实情况及存在问题，对逾期未落实督查事项的处室或单位，及时催办。
（四）结果反馈。从督查立项开始，各处室自办事项，一般情况下，应在一周内反馈落实情况；交下属单位办理的事项，一般半个月内反馈落实情况；情况复杂、工作量大的督查事项，一般在一个月内反馈落实情况；对督查事项有明确时限要求的，应在规定时间内办结反馈；对因特殊情况没有按期办结的事项，要说明原因，并继续跟踪并适时反馈进展情况，直至督办事项办结。对于督查、督办无效的，厅办公室要向厅主要领导汇报，请示处理意见。
（五）立卷归档。督查落实情况报告以及重要基础资料，由被督查者按档案管理要求整理建档后，交厅办公室立卷归档。
六、督查考核
厅办公室要定期通报督查工作开展情况，并纳入目标责任管理体系。对工作开展较好的单位、处室及个人要表彰、奖励；对执行不力、久拖不办或反馈不及时的要通报批评；造成严重后果的，要追究有关负责人的责任。
七、督查要求
（一）明确责任，分级负责。督查工作实行领导负责制，明确责任，落实到人。各级领导要对省厅重大决策、重要工作部署亲自督促落实，协调解决有关问题。各单位和处室要指定专人负责督查工作，务求落实。
（二）围绕中心，突出重点。督查要突出重点，紧紧围绕中心工作、阶段性重点工作和领导同志关注点，以及涉及人力资源和社会保障方面的热点、焦点问题进行。对一些重要事项的落实，要明确提出落实的时限要求，及时办理、按时反馈，保证督查工作的质量和效果。
（三）督查工作要与调查研究工作紧密结合。对事关全局、以及涉及人力资源和社会保障领域的社会热点、焦点问题，督查部门要深入调研，及时掌握第一手资料，准确把握事物发展的动态和倾向，重点剖析，典型分析，提出建议，为领导决策提供服务。
（四）加强协调，发挥整体作用。督查部门和涉及督查事项的单位和部门，要加强沟通和配合，确保政令畅通。督查部门要认真催办，做到有布置、有检查、有结果；下级督查部门对上级交办的督查事项，要积极办理，不拖不推，按时报告督查事项的办理情况，高效率、高质量地完成督查任务。
（五）督查人员可列席或参加有关会议和活动。
八、附则
本制度自印发之日起实行。
山西省人力资源和社会保障厅
政务信息工作制度
为适应人力资源和社会保障工作形势发展需要，充分发挥政务信息工作在各级各部门了解情况、指导工作、进行科学决策等方面的重要作用，制定本制度。
