山西省档案局关于报送重大活动档案收集工作开展情况的通知
（晋档字[2009]7号）
各市档案局（馆）：
重大活动档案是指在本行政区域内发生的涉及政治、经济、科学、文化、卫生、体育、外事、宗教等方面具有重要影响、规模较大的活动中形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类和载体的原始记录，是国家档案资源的重要组成部分。
为加强我省重大活动档案收集工作，省档案局于2005年发布了《山西省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》发布以来，各市都积极主动地开展了此项工作。为进一步了解全省重大活动档案收集工作开展情况，发现问题，总结经验，修改完善《山西省重大活动档案管理办法》，规范我省重大活动档案收集工作，望各市档案局接此通知后，对本市及所辖县、区重大活动档案收集工作情况进行汇总，以文字形式报送省档案局收集整理处。内容包括有无从事重大活动档案收集的机构、专门人员，设备情况，参与收集重大活动的名称、参与形式，收集的主要材料，收集措施、主要经验、存在问题等等。
开展重大活动档案收集工作是档案工作的一个新领域，也是档案工作贴近社会、服务大局的一项新举措，各市档案局要认真总结此项工作，省档案局适时将召开全省重大活动档案工作会议，以促进我省重大活动档案工作上一新台阶。
