K.在组委会秘书处的授权下,以组委会名义开展相关筹备工作。
五、主要工作流程
(一)组团考察(5月22-24日)
由市家具协会牵头组织落实,大岭山镇人民政府和市名家具俱乐部协办。
主要事项:
1.邀请武汉当地领导与我市考察团一同考察。
2.由大岭山镇人民政府、市家具协会和名家具俱乐部共同组织约200家企业参加。
3.与中国家俱CBD协商,考察团的招待、住宿等费用由中国家俱CBD负责,该项工作由市家具协会负责协商和落实。
4.由中国家俱CBD邀请当地媒体全程报道,我市新闻媒体则由市家具协会负责组织。
5.由市经贸局负责联系武汉黄陂区委区政府,落实考察相关事宜。
(二)动员大会(6月8日)
由市经贸局会同市名家具俱乐部牵头实施,厚街镇政府、大岭山镇政府、市家具协会提供协助。
主要事项:
1.邀请在武汉设有专卖店的企业负责人参加,名单由名家具俱乐部和市家具协会提供,并由他们分别邀请相关会员参加,市经贸局、厚街镇政府、大岭山镇政府提供协助。
2.介绍本次活动的方案,要求配合制定方案的相关要求,并签署活动协议,具体由名家具俱乐部负责。
(三)新闻发布会(6月11日)
由名家具俱乐部具体实施,市经贸局提供协助。
主要事项:
1.计划在武汉召开。
2. 邀请莞、汉两地主流媒体及家具行业媒体参加。
3.介绍该次展销活动的举办时间、地点、内容、方式等,回答媒体的提问。
4.与武汉大型家具卖场签署合作协议。
(四)宣传推广
由市名家具俱乐部具体实施。
主要事项:
1.宣传推广活动与武汉大型卖场合作,以软文为主,硬广为辅。
2.关于东莞家具业发展历程的介绍文章。
3.东莞名优家具品牌故事。
4.关于本次活动的介绍文章。
5.参与活动的商场、东莞企业的介绍文章。
6.适当投放户外、网络、电视广告。
(五)场地布置
由市名家具俱乐部具体实施。
主要事项:
1.对武汉各合作家具卖场的东莞企业店面进行调整和布置,统一悬挂、张贴本次活动指定的宣传品。
2.对武汉各合作家具卖场的大堂适当布置,营造气氛,并在大堂举办“东莞家具图片展”,图片展由介绍东莞家具业的公共部分(由执行单位准备)和在卖场经营的东莞家具企业(由各企业自行准备)两部分组成。
(六)启动仪式(6月27日)