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东莞市经济贸易局关于组织企业参加广东产品全国行暨东莞名特优产品展销活动之东莞家具——武汉盛夏之旅启动仪式和赴武汉市江夏区考察的通知

  K.在组委会秘书处的授权下,以组委会名义开展相关筹备工作。
  五、主要工作流程
  (一)组团考察(5月22-24日)
  由市家具协会牵头组织落实,大岭山镇人民政府和市名家具俱乐部协办。
  主要事项:
  1.邀请武汉当地领导与我市考察团一同考察。
  2.由大岭山镇人民政府、市家具协会和名家具俱乐部共同组织约200家企业参加。
  3.与中国家俱CBD协商,考察团的招待、住宿等费用由中国家俱CBD负责,该项工作由市家具协会负责协商和落实。
  4.由中国家俱CBD邀请当地媒体全程报道,我市新闻媒体则由市家具协会负责组织。
  5.由市经贸局负责联系武汉黄陂区委区政府,落实考察相关事宜。
  (二)动员大会(6月8日)
  由市经贸局会同市名家具俱乐部牵头实施,厚街镇政府、大岭山镇政府、市家具协会提供协助。
  主要事项:
  1.邀请在武汉设有专卖店的企业负责人参加,名单由名家具俱乐部和市家具协会提供,并由他们分别邀请相关会员参加,市经贸局、厚街镇政府、大岭山镇政府提供协助。
  2.介绍本次活动的方案,要求配合制定方案的相关要求,并签署活动协议,具体由名家具俱乐部负责。
  (三)新闻发布会(6月11日)
  由名家具俱乐部具体实施,市经贸局提供协助。
  主要事项:
  1.计划在武汉召开。
  2. 邀请莞、汉两地主流媒体及家具行业媒体参加。
  3.介绍该次展销活动的举办时间、地点、内容、方式等,回答媒体的提问。
  4.与武汉大型家具卖场签署合作协议。
  (四)宣传推广
  由市名家具俱乐部具体实施。
  主要事项:
  1.宣传推广活动与武汉大型卖场合作,以软文为主,硬广为辅。
  2.关于东莞家具业发展历程的介绍文章。
  3.东莞名优家具品牌故事。
  4.关于本次活动的介绍文章。
  5.参与活动的商场、东莞企业的介绍文章。
  6.适当投放户外、网络、电视广告。
  (五)场地布置
  由市名家具俱乐部具体实施。
  主要事项:
  1.对武汉各合作家具卖场的东莞企业店面进行调整和布置,统一悬挂、张贴本次活动指定的宣传品。
  2.对武汉各合作家具卖场的大堂适当布置,营造气氛,并在大堂举办“东莞家具图片展”,图片展由介绍东莞家具业的公共部分(由执行单位准备)和在卖场经营的东莞家具企业(由各企业自行准备)两部分组成。
  (六)启动仪式(6月27日)


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