法搜网--中国法律信息搜索网
东莞市经济贸易局关于组织企业参加广东产品全国行暨东莞名特优产品展销活动之东莞家具——武汉盛夏之旅启动仪式和赴武汉市江夏区考察的通知

  贡立华(汇银城市运营公司执行董事)
  (三)主要工作职责
  1.组委会:负责对展销活动重大决定事项的决策,对活动工作进行宏观管理、指导和协调。
  2.秘书处:在组委会的领导下,具体承担展销活动的前期筹备组织协调工作,落实前期各项活动安排。
  (1)负责按照有关规定,对展销活动执行单位进行评标,与执行单位签署服务委托执行合同。
  (2)负责审核和批准与执行单位承办权限的财务预算,并按预算计划向执行单位拨付经费款项。
  (3)负责委托授权执行单位以组委会名义开展活动宣传、会场布置、启动仪式、工程搭建等事项。
  (4)落实展销活动的组织架构,负责邀请有关政府领导出席启动仪式及签约仪式,负责领导视察活动场地,并做好相关接待安排。
  (5)负责与市有关部门及举办地政府的联系沟通和协调工作。
  (6)督促检查执行单位工作的进展情况,协助组委会协调有关筹备工作,协调组委会领导交办的其他工作。
  3.执行单位:在组委会秘书处的指导和监督下,具体承担展销活动和筹备组织工作,落实活动期间的各项活动安排。
  (1)市家具协会
  A.主要负责我市5月中下旬组团赴武汉考察组织、协调工作,落实考察过程中的具体事项。
  B.协助发动、协调和组织家具企业参与活动,协助秘书处领导交办的其他工作。
  (2)市名家具俱乐部
  A.接受组委会秘书处委托,按照批准的方案负责展销活动及其配套活动、会务、工程搭建、宣传推广、活动资料设计制作等事项。
  B.协助秘书处策划展销活动总体方案,包括新闻发布会、启动仪式、签约仪式等配套活动方案等。
  C.接受秘书处委托,负责参与企业的发动、协调和组织落实。
  D.依据参与企业报名情况,做好店面布置和设计方案。
  E.依据确立的活动方案,做好新闻发布会、启动仪式、签约仪式、答谢宴请等活动的现场会务、工程、礼仪等保障工作,配合做好接待工作。
  F.负责该活动的新闻发布会、宣传推广策划、组织和协调工作。
  G.全面组织实施安全保卫、工程、交通等工作。
  H.根据工作进度计划,及时提交与活动相关的设计资料和方案。
  I.在规定的时间内,负责提交与委托执行工作权限相关的财务预算,经秘书处核准后实施。
  J.负责展销活动的政府批文申办、文件流转、信息上报和机要、保密等文秘管理工作。若是重大事项,由秘书处以书面形式请示组委会后办理。


第 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 页 共[8]页
上面法规内容为部分内容,如果要查看全文请点击此处:查看全文
【发表评论】 【互动社区】
 
相关文章