贡立华(汇银城市运营公司执行董事)
(三)主要工作职责
1.组委会:负责对展销活动重大决定事项的决策,对活动工作进行宏观管理、指导和协调。
2.秘书处:在组委会的领导下,具体承担展销活动的前期筹备组织协调工作,落实前期各项活动安排。
(1)负责按照有关规定,对展销活动执行单位进行评标,与执行单位签署服务委托执行合同。
(2)负责审核和批准与执行单位承办权限的财务预算,并按预算计划向执行单位拨付经费款项。
(3)负责委托授权执行单位以组委会名义开展活动宣传、会场布置、启动仪式、工程搭建等事项。
(4)落实展销活动的组织架构,负责邀请有关政府领导出席启动仪式及签约仪式,负责领导视察活动场地,并做好相关接待安排。
(5)负责与市有关部门及举办地政府的联系沟通和协调工作。
(6)督促检查执行单位工作的进展情况,协助组委会协调有关筹备工作,协调组委会领导交办的其他工作。
3.执行单位:在组委会秘书处的指导和监督下,具体承担展销活动和筹备组织工作,落实活动期间的各项活动安排。
(1)市家具协会
A.主要负责我市5月中下旬组团赴武汉考察组织、协调工作,落实考察过程中的具体事项。
B.协助发动、协调和组织家具企业参与活动,协助秘书处领导交办的其他工作。
(2)市名家具俱乐部
A.接受组委会秘书处委托,按照批准的方案负责展销活动及其配套活动、会务、工程搭建、宣传推广、活动资料设计制作等事项。
B.协助秘书处策划展销活动总体方案,包括新闻发布会、启动仪式、签约仪式等配套活动方案等。
C.接受秘书处委托,负责参与企业的发动、协调和组织落实。
D.依据参与企业报名情况,做好店面布置和设计方案。
E.依据确立的活动方案,做好新闻发布会、启动仪式、签约仪式、答谢宴请等活动的现场会务、工程、礼仪等保障工作,配合做好接待工作。
F.负责该活动的新闻发布会、宣传推广策划、组织和协调工作。
G.全面组织实施安全保卫、工程、交通等工作。
H.根据工作进度计划,及时提交与活动相关的设计资料和方案。
I.在规定的时间内,负责提交与委托执行工作权限相关的财务预算,经秘书处核准后实施。
J.负责展销活动的政府批文申办、文件流转、信息上报和机要、保密等文秘管理工作。若是重大事项,由秘书处以书面形式请示组委会后办理。
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