2、切实抓好办公室国有资产、办公用品的清理、登记等工作,注意加强办公设备的管理和维护,确保正常使用和安全;实行常用办公用品领用登记制度。
3、及时做好公车的维护、保养,保证车况运行良好;开展节油竞赛活动、安全竞赛活动。驾驶员身体状况保持良好,为市人民政府领导、市人民政府办公室领导和机关干职工服好务,确保行驶安全。
4、加强文印工作,加强文印设备设施添置、维护,全面提高文印工作水平。
5、进一步搞好机关三院的物业管理,提升管理服务水平。
责任科室:行政科、机关车队
(九)内部管理井然有序
1、切实加强党风廉政教育,全力推进机关廉政文化;狠抓领导干部说法自律工作,树立和弘扬良好作风;深入开展学习实践科学发展观活动,进一步抓好自身建设,夯实反腐倡廉工作基础。
2、严格按照《党政干部选拔任用条例》做好干部人事工作,积极做好干部推荐工作。进一步做好办公室干部人事、机构编制、劳动和社会保障以及干职工理论学习和思想政治工作。
3、进一步加强机关制度建设,完善办公室各项制度,形成用制度管人、管事、管物的长效机制。
4、进一步加强机关党建,抓好支部班子建设,及时调整、充实支部班子成员;认真做好新党员发展培训工作。
5、维护好干职工的合法权益,积极组织好工会活动,开展好干职工政治、文化、技术等方面的学习培训,收集和听取干职工的意见与建议,搞好相关慰问和走访,增强干部职工的凝聚力。
6、认真落实好老同志有关政治、生活待遇,组织好离退休老同志的相关活动。
责任科室:纪检组、人事科、机关工会、分工委、离退休管理科
(十)直管工作齐头并进
围绕年初工作目标,进一步落实工作责任,强化内部管理,提高服务水平,树立良好形象,争创一流业绩。
责任单位:市民宗局、市地震局、市政务中心、市住房公积金中心、市资产办、市金融证券办、省无委办益阳管理处、各驻外办事(联络)处
四、实施步骤
(一)学习宣传阶段(4月1日-4月30日。已完成)。组织办公室全体职工学习精细化管理的基本知识,学习各项规章制度和岗位职责,明确工作目的,掌握工作方法。
(二)细化工作阶段(5月1日-5月31日)。针对办公室公文、会议、接待、小车管理、财务、后勤等方面工作,开展精细化管理。分别制定、细化、完善工作分工、岗位职责、工作流程图及考核办法。
(三)组织实施阶段(6月1日-12月14日)。在前两个阶段工作的基础上,把抓过程控制、抓制度落实作为工作的重点,通过实施精细化管理,使办公室的各项工作处于有序、高效的运行状态。同时,做好阶段总结。