2 、电子投标文件的格式转换
投标人使用word 、WpS 、AutocAD 等工具编制技术标投标文件的，可以采用“投标专用光盘”中附带的标书转换工具将电子投标文件转换为符合《 江苏省建设工程计算机辅助评标数据交换标准》（以下简称《 数据交换标准》）的标准PDF 格式文件。投标人也可直接编制符合《数据交换标准》 的PDF 格式电子投标文件。如投标人未按照要求提交格式正确的电子投标文件，导致不能导入评标系统的，招标人可以拒绝其投标。上述转换、刻录、提交、不能导入时的检查、有关问题处理的等具体要求，招标人应当在招标文件中予以明确。
3 、电子投标文件的提交
采用远程评标的项目，招标人应在招标文件中按照以下要求明确投标文件数量及相关规定：
（1）技术暗标部分应包括刻有技术暗标投标文件的专用光盘及其技术暗标纸质投标文件各1份；
（2）商务标部分应包括商务标专用光盘及其商务标纸质投标文件1份；
（3）（纸质）投标函部分为正本1份，副本2份。投标函部分应包括法定代表人身份证明书、投标文件签署授权委托书、投标函、投标保证金确认函、项目管理机构配备情况辅助说明资料、以及有关联合协议、分包情况、拟投入的主要机械设备表及招标文件规定的其他资料。
上述内容的具体规定由招标人在招标文件中明确。
三、远程评标的基本程序
1 、项目所在地远程评标管理人员应当在项目招标文件发售的同时，将项目信息录入远程评标协调系统。
2 、异地招投标管理机构远程评标管理人员应当每天登陆协调系统，查看外地提交的拟使用本地评委进行远程评标的申请，根据评标当天评标室空闲情况，对申请及时予以确认或要求延期。
市建设工程交易中心每个工作日应当至少提供20个机位，市（县）建设工程交易中心每个工作日应当至少提供10 个远程评标机位供异地评标使用，原则上异地评标申请不得无故拒绝。交易中心接受异地远程评标申请比例和拒绝比例将列入交易中心年度考核和交易中心分类定级评价指标。
3、异地管理员确认申请后，项目所在地管理员在规定时间内使用江苏省远程评标专家抽取、通知系统进行专家随机抽取和通知。
4 、项目开标时，当投标人技术标导入评标系统后，应要求投标人对导入的投标文件的正确性、完整性进行确认，招标人应作好相应的书面记录。
5 、异地专家到达交易中心后，应由专人负责打印专家登陆口令，核实专家身份，统一保管专家通讯工具，将专家引导至远程评标室，协助专家进入远程评标系统和视频监控系统，上述工作完成后，异地管理员应当在协调系统中予以确认，有关数据将自动传送至网上监察系统。
