②我厅对高校上传数据进行审核后，将审核结果以DBF文件方式反馈到各高校。
③各高校只对审核未通过的数据进行复核修改，将修改后的DBF文件在论坛原帖中跟帖上传，并补充相关材料报送我厅再次进行审核。
④我厅将最终审核通过的数据分高校汇总成单个DBF文件，通过教育部学籍学历平台分别发送到各高校。
4、审核标准。
各高校要按照
教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学〔2001〕4号）、《〈高等教育学历证书电子注册管理暂行规定〉实施细则》（教学司〔2001〕80号）、《
教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》（教学〔2002〕15号）、《
普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2007〕3号）的规定，本着对学生负责、对社会负责的精神，确保数据的完整、准确和真实。
5、报送材料要求。
①各高校关于办理2009年学历证书电子注册的报告。报告应以学校正式文件主送省教育厅。
②普通高等教育毕业生情况统计表（表样见附件2）。
③毕业生电子图像。电子图像为彩色，应与证书上粘贴的像片一致。一人一个图像文件，文件名为毕业生本人学历电子注册数据中的身份证号码，格式为jpg，规格不大于10KB。
④学历注册的DBF文件（经我厅审核通过的）。
⑤学历注册报告和普通高等教育毕业生情况统计表的电子版还应通过平台报送我厅。
6、确保数据和帐号安全。毕业生学历电子注册数据包含大量个人信息，各高校在数据处理过程中要注意防护，防止泄露。用于数据处理和登录平台的计算机要保证专一用途、专人使用，防止感染木马病毒。平台帐号要指定专人保管和使用，防止非授权人员使用。掌握帐号的人员离岗或换岗要将管理权限及时收回并重置密码。
各高校、研究生培养单位要本着对毕业生高度负责的精神，认真完成2009年毕业生学历证书电子注册工作。我厅将在适当时间公布各高校学籍学历注册差错率。学历证书电子注册工作中的有关重要情况，请及时与我厅高校学生处联系。
联系人：张俊，电话：027-87328072，传真：027-87328013，网址：xsc.e21.cn。
附件：1、2009年普通高等教育学历证书审核（注册）时间安排
