⒎气象短信每天8:00和18:00前各发一次当地短期天气预报;遇重要天气警报时,随时发出;不定时发布公众普遍关心的降水、冰雹、大风等重要天气过程实况;若在一周滚动预报中,发现有系统性天气过程时,提前进行提示;若监测到较大旱情、土壤墒情、灾情、病虫害防治等重要涉农信息时,及时进行提示。
(二)通信部门工作职责
⒈承担甘肃省移动、电信、联通公司与气象部门签订的多方联合《气象短信业务支撑协议》的有关责任与义务;
⒉承担用户群信息的整理和更新,保证各方用户号码数据一致;随时向气象部门通报用户普遍关心的问题;
⒊每月向非定制用户(不包括参加这次演练的用户群)免费发送气象信息4条以上(具体日期视转折性、灾害性或重大天气实况出现时间而定),并追加用户如何定制的业务推广用语;
⒋各营业网点承担对该项业务的宣传和推广工作,受理用户的咨询和办理,争取本班内办结。
四、工作要求
(一)正常用户订制和退订方法保持不变,业务不受影响。保证正常定制用户优先权,演练用户视责任大小或消费水平分关键用户群和动态用户群,依照定制、关键、动态用户群的顺序发布,为及时发布保留适当调整空间。
(二)满足其他群众的公平参与性。非本次演练的群众用户若想参与该次免费演练活动时,由通信部门营业网点直接办理,但由于短信设备的限制,不一定能保证每天准时收到气象短信。
(三)尽力维护用户的知情权。在本次免费演练活动的前3天,将在气象服务短信后附加“加强气象防灾减灾,开展气象短信免费演练活动3个月”提示语;活动结束后3天,附加活动结束提示语。
(四)把社会公共服务放在首位。各部门要切实依照“政府主办,气象部门承办,各通信部门协办”的原则搞好工作,认真做到“随时解释,当场受理、本班办结,3天内完成定制,1-5分钟内完成退订手续”等承诺。
(五)提前剔除空运行号码,提高演练活动中的短信时效性。由于部分通信部门号段资源重新划分和用户换号频繁等因素影响,导致短信发布平台空运行号码过多。因此,在7月20日前各方再交换一次用户清单,提前剔除空运行号码,提高演练活动短信发布的时效性。
(六)靠实责任,严格考核。为了保证本次演练活动的顺利实施,各通信部门要在去年工作经验的基础上,进一步完善本次活动的《客服解释口径》和业务流程等制度,并以文件形式下发到各营业网点,实行“营业员首问负责制”,防止推委扯皮现象发生。