提请常务会议讨论的议题，应符合国家和省有关法规、政策规定和发展规划，有些重大决策需要经过决策咨询机构科学论证；涉及人民群众切身利益的政策，一般应通过社会公示或听证会等形式听取意见和建议。
省政府办公厅秘书处在常务会议召开前及早向各综合处室发放《省政府常务会议议题征集单》，收集相关议题。办公厅综合处室对部门上报的拟上会议题的文件格式、具体内容进行把关后，附上部门协商会签情况及审核办理意见、建议列席部门名单等，一并报分管副秘书长和分管副省长审签。
省政府办公厅根据拟上会议题情况，拟制会议方案，经办公厅分管副主任、主任签报秘书长审核后，呈报省长审定。
凡议题内容涉及两个或两个以上部门的，特别是有关人事、编制、资金等方面的议题，提交单位应事先同有关职能部门进行充分协商并达成一致意见。如协商意见不一致，需上会决定的，在上会前应将协商结果报会议主持人；凡未履行协商程序，一般不得提交常务会议讨论。
五、会议通知
常务会议日程确定后，省政府办公厅提前以《省政府会议通知单》形式通知常务会议组成人员、省政府副秘书长和办公厅副主任。对议题涉及的列席部门，由省政府办公厅秘书处拟制会议通知，办公厅文电处印发。
议题涉及的列席部门，实行候会制度，一般应在讨论该议题前15分钟候会。
六、材料准备
（一）会议议题确定后，有关部门须按省政府办公厅通知要求准备会议材料，会议材料要按照规定的格式、字数、份数印刷，相关材料至少在会前2个工作日报送省政府办公厅。常务会议材料内容应简练，篇幅控制在2500字以内（附件除外）。
（二）省政府办公厅在会前1个工作日将会议材料分送省政府领导，并根据讨论事项需要送列席会议的省政府法律顾问、咨询委员。
七、请假制度
（一）常务会议严格执行请假制度。除出国、参加国家和省委重要活动及会议、处置重大突发公共事（故）件、个人身体原因等情况外，一般不得请假。
（二）因上述原因缺席会议，须提前请假。其中，副省长、省长助理、秘书长向省长请假；副秘书长向秘书长请假；其他列席部门主要负责人请假须书面说明具体原因，经省政府领导同意后，可明确副职列席并报人员名单。
（三）省政府办公厅应于会前1个工作日将会议出（列、缺）席会议情况报告省政府领导同志。
