（二）凡因参加省委、省政府、市委的重要会议、活动及本市的重要外事活动，或因身体有病、出差、出访等原因，不能参加有关各类会议者，应当提前向主持会议的政府领导或秘书长请假。负责会务工作的处室，要主动落实参会人员。
（三）被确定有会议议题的市政府工作部门，要认真做好汇报准备工作。汇报要做到中心明确，条理清楚，语言简练，发言时间一般不超过10分钟；汇报材料要符合规范的公文格式要求。汇报要尽量利用录像、投影、幻灯等现代会议设备。
（四）会议期间，参会人员要集中精力参加讨论，不得随意进出或中途退会，不得接待客人和接打电话，或办理与会议无关的事项。手机在会议期间应予关闭或置于静音。未经批准，与会议无关的人员不得进入会场找人或办事。
（五）严格遵守保密纪律，对会上讨论事项，不得传达、扩散。会议结束后，会议材料应按要求退还会议工作人员。对会议讨论的情况，有传达任务的部门和单位，以会议纪要为准。
（六）市政府系统召开各类会议，严格按规定控制会议经费标准，不准赠送礼品和纪念品；不准借机大吃大喝，有条件的要安排自助餐；不准组织高消费娱乐活动；不准以开会为名游山玩水；不准向企业、事业单位摊派会议费。对严重违反规定的，要坚决查处。
四、贯彻会议要求
（一）确保政令畅通，及时反馈上报落实情况
各县（市）区政府和市政府各委办局领导，要高度重视市政府会议决定事项的落实。对市政府会议决定的事项，坚持及时办理、从速落实的原则，坚决执行，抓紧办理，不得延误。进一步改进机关作风，提高工作效率，保证政令畅通，促进政府各项工作任务的完成。在执行中如有困难和问题，应及时报告市政府。各县（市）区政府办公室和市政府各委、办、局办公室要有专人负责市政府会议决定事项的督促落实工作，并按照会议纪要的要求，及时准确地把会议决定事项的落实情况反馈上报市政府。
（二）每月“回头看”，常态化落实抓督办
市政府办公厅实行和完善每月“回头看”制度。即市政府召开的常务会议、市长办公会议、专题会议等会议决策事项，应按照会议规定的时限要求，相关部门应及时落实并反馈工作进展情况。市政府目督办、办公厅各处室等部门要深入基层抓落实，市政府常务会议要下发目标任务分解立项通知；每月底以前，将前期重要会议和重要批示落实情况书面（文字或列表）汇总向市长、分管副市长报告，并抄送秘书长、分管副秘书长。
