要加强定期或不定期检查和考核，年内要组织力量适时开展一次副补业务档案管理自查，对历年副补业务档案进行一次集中整理，发现问题及时整改，确保副补业务文件材料报表和原始凭证及时整理归档，管理规范，查阅方便，确保副补电子档案规范完整。市粮食局将适时组织副补业务档案管理抽查，对因档案管理不规范造成副补档案（包括电子文档）丢失的相关单位和个人将依法追究责任。
各单位在执行《保管期限表》中遇到问题请及时报市粮食局市场处。
附件：《本市副食品价格补贴文件材料归档范围及保管期限表》
上海市粮食局
二○○九年六月二十六日
附件：
本市副食品价格补贴文件材料归档范围及保管期限表
序号 条款 保管期限 利用范围
一、文书档案 公开
1.上级单位下发的关于政策的文件、代电通知 永久
2.涉及本区业务的重大会议形成的会议纪要及其他文字材料 30年
3.上级单位检查本级工作时形成的文字材料 10年
4.本级单位制定的有关文件、操作办法、工作制度、程序规范 30年
5.本级单位召开的重大会议形成的文字材料 10年
6.本级单位的年度工作计划、总结 10年
7.本级单位有关人员被奖惩的相关材料 30年
二、业务档案 控制
（一）统计报表
1.副食品价格补贴发放日报表 30年
2.现金收支存日报表 30年
3.副食品价格补贴收支存情况表 30年
4.副食品价格补贴计划增减变动表 30年
