成员单位:中国科协青少年科技中心、省教育厅、省科技厅、省外事办、团省委、青海民族大学
主要职责:
1、全国裁判员培训班的协调和组织;
2、竞赛场地布置及相关设备、设施的准备和安排;
3、竞赛项目的时间安排、进程公示、成绩统计、证书填写;
4、评委、裁判员的协调与组织;
5、组织青海省代表队参赛;
6、开、闭幕式的整体设计与组织实施;
7、省领导会见港澳代表团;
8、竞赛期间其它活动(含旅游)的安排;
9、开、闭幕式节目审核。
十一、任务分工
各成员单位前期筹备工作及竞赛期间的组织工作任务分工如下:
(一)省科协
1、牵头负责组委会竞赛活动组、后勤保障组的工作,参与组委会其它各组工作;
2、负责与中国科协联系、衔接有关竞赛事宜;
3、承担组委会办公室的具体工作,协调组委会各成员单位,督办竞赛前期筹备工作的落实;
4、负责赛事的整体策划,分阶段制定具体工作方案并组织实施;
5、负责组建第九届中国青少年机器人竞赛青海省代表团;
6、开、闭幕式节目策划与审核;
7、参赛人员的组织、疏散。
(二)西宁市政府
1、做好公共服务组相关工作,参与安全保卫组的工作;
2、配合省公安厅做好相关工作,确保青海民族大学区域与赛事有关的住宿、交通、接待、会场、安全保护;制定交通、消防等安全工作的应急预案;
3、配合省卫生厅制定好医疗急救、饮食等安全工作的应急预案;
4、西宁地区观摩人群的组织;
5、做好赛场、住地以外重点地段的宣传造势,营造机器人竞赛的热烈气氛;
6、竞赛活动相关地点、路段的环境整治,确保竞赛期间市容市貌整洁靓丽。
(三)省委宣传部
1、负责组委会新闻宣传组的工作;
2、制定专题宣传方案,组织、协调各媒体对竞赛活动的宣传报道,营造培养青少年创新意识和提高科学素养的宣传氛围;
3、审定青海卫视相关节目的播出;
4、新闻发布会的组织(具体准备工作由省科协承担)。