中共惠州市委办公室、惠州市人民政府办公室关于印发《关于进一步加强和改进会风的若干规定》的通知
（惠市委办发〔2009〕11号）
各县（区）党委、人民政府，市直和驻惠各副局以上单位：
《关于进一步加强和改进会风的若干规定》业经市委、市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
中共惠州市委办公室
惠州市人民政府办公室
2009年6月5日
关于进一步加强和改进会风的若干规定
为进一步加强和改进会风，提高会议质量和效率，按照《广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅印发〈关于切实精简文件会议和省直议事协调机构的规定〉的通知》（粤办发〔2009〕11号）的要求，作如下规定。
一、进一步认识端正会风的重要性和必要性
会风是机关作风建设的重要组成部分，会风好坏，不仅影响会议的质量和落实效果，而且影响党风、政风，直接影响党政机关的形象，影响党的路线、方针、政策和市委、市政府各项决策部署能否得到贯彻落实。各级各部门必须从加强党的作风建设、维护党和政府形象的高度，充分认识端正会风的重要性和必要性，统一思想，把端正会风作为整顿机关作风、提高机关效能的重要内容，以党政机关良好的会风和作风带动民风和社会风气的进一步好转，在全市上下努力营造昂扬向上、开拓进取的良好氛围。
二、进一步明确改进会纪会风的各项要求
（一）严格会议准备和组织工作。进一步做好会议准备和组织工作。需市领导出席的会议，承办单位应在会前确认市领导是否能准时出席。会议召开前，会务工作人员要提前到场，发放会议资料，组织与会人员签到，引导与会人员就座；会议开始后，要维持好会场纪律，及时向大会主持人报告到会情况。
（二）严格执行报名、请假和签到制度。参会单位要严格按照会议通知要求范围通知参会人员到会，并将名单提前报会议承办单位。确有特殊情况不能参会者，必须提前请假，重要会议须分别向分管党委办公室或政府办公室的领导请假，特别重要的会议要向主要领导请假，分管领导召集的会议须向分管领导请假，经批准后方可由相关领导代替参会。未经批准，不得无故缺席或擅自派他人替会。未经会议主办单位批准请人代会的，视为缺席。严格会议签到制度，参会人员应亲自按指定时间和地点报名、签到，不得由他人代签。要按时参加会议，不得无故迟到或早退。没有履行报到手续签到，又没有及时说明原因的，按缺席会议处理。必要时，实行会中签到和会议结束签退制度。县（区）和部门集体参加会议人数较多的，可由领队签到并注明参会人数。
（三）维护会场秩序、严肃会议纪律。参会人员一般提前15分钟进入会场，自觉维护会场秩序，入场时按指定位置就座，无座位排序则依次从前排往后排就座；会议开始后要严格遵守会场纪律，将通讯工具关闭或设为静音状态，集中精力开会，不得从事与会议无关的其他事情，自觉保持会场肃静；严禁在会场打瞌睡、看书报、开小会或外出抽烟聊天；参会人员确有特殊情况需提前离开的，必须经会议组织者同意；临时离开会场的，要在会议签到处登记，回会场时再予核销，未登记或未核销的，一律视为早退。组织收听收看电视电话会议时，与会单位应严格按照上报的人员出席，不得无故缺席或变更出席领导，确因工作需要临时调整的，须及时向党委、政府办公室报告。
