具体工作:(1)组织召开第三次联络员会议;(2)技术官员报到;(3)组织开展火炬传递活动;(4)进行开幕式第一次彩排和第二次彩排;(5)召开组委会第二次新闻发布会;(6)新闻中心对外开放;(7)组织媒体招待会;(8)全面完成道路指示、场馆及周边标志标识设立和城市宣传、环境布置等;(9)组织接待各代表团报到。
第七阶段为赛时运行阶段。从各代表团报到至比赛结束离会,约15天时间。
主要目标和任务:全力做好运动会期间竞赛组织和实施、接待服务、重要领导活动安排、观众组织和开闭幕式等各项工作。
具体工作:(1)执行各比赛项目规程,组织各竞赛委员会实施各项竞赛活动;(2)做好开闭幕式及各项竞赛活动的广播和电视直播等宣传工作;(3)做好组委会和省委、省政府组织的各类宴会等活动;(4)做好各类接待工作;(5)组织观众和文明拉拉队观看比赛;(6)组织志愿者提供迎送服务、比赛服务、礼仪服务、生活服务、导游服务;(7)做好开闭幕式等大型活动组织工作;(8)做好交通、通讯、电力、医疗、卫生防疫、重要能源、物资、气象等各类保障工作。
第八阶段为总结表彰阶段。从第八届全国残运会结束至召开总结表彰大会(2012年4月)。
主要目标和任务:召开总结表彰大会,完成财务审计、物资移交、资料归档等工作。
具体工作:(1)完成财务决算和审计工作;(2)完成相关物资的移交;(3)完成文件材料汇交、归档和移交进馆工作;(4)组织开展体育道德风尚奖和文明赛区评选;(5)召开总结表彰大会。
五、各工作部门职责
(一)办公室。办公室由省政府分管副秘书长牵头负责,由省委办公厅、省政府办公厅、杭州市政府、省残联、省体育局、省监察厅、省档案局(馆)等单位组成。
办公室是筹委会的综合办事机构。主要任务:负责做好筹委会的日常事务;制定部署各阶段工作任务,综合协调、联络各工作部门;负责制定筹委会工作规则;负责建立筹委会办公会议制度和筹备工作督查制度,并抓好督促检查工作;负责重要会议和重要领导活动的协调安排;负责各工作部门工作方案、重要领导讲话、重要文件的审核把关和档案工作。
(二)竞赛部。竞赛部由省体育局牵头负责,由省残联、省教育厅、省建设厅、省卫生厅等单位和杭州等市政府组成。
竞赛工作是筹备工作的主体部分。主要任务:负责安排比赛和训练场地,落实比赛所需器材、设备;做好运动员资格审查和报名注册工作;汇总和印发总日程表、总秩序册、总成绩册及各种竞赛资料、竞赛指南,组建成绩信息查询服务中心;执行各比赛项目规程,组织各竞赛委员会实施各项竞赛活动;做好裁判员、分级员、礼仪小姐的技术培训和服装制作工作,负责奖杯、奖牌的设计、制作和颁奖组织工作;配合做好开闭幕式、火种采集、火炬传递等大型活动;组织开展体育道德风尚奖和文明赛区评选。
(三)新闻宣传部。新闻宣传部由省委宣传部牵头负责,由省新闻办、省广电局、浙江日报报业集团、浙江广电集团、浙江在线新闻网站等单位和杭州等相关市政府组成。