第七条 采购项目实施过程中形成的文件资料包括：
（一）项目的前期准备材料
1、采购业务需求、满足采购需求的协议供货产品和供应商备选信息；
2、采购项目立项申请表及相关附件；
3、采购预算说明及经批准追加或调整预算的相关证明材料；
4、采购工作组会议纪要（应形成包括采购内容、采购预算、采购方式、评审办法、评委会组成的采购工作方案）；
5、采购领导小组会议纪要；
6、委托采购代理协议；
7、按规定应履行报批手续的有权部门批复。
（二）项目的采购文件材料
1、招标采购文件论证资料；
2、采购文件（包括向供应商发出的招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购的全套文件、资料、样本、图纸等）；
3、招标采购信息公告所刊登的媒体记录和有关审批件；
4、招标采购公告（包括公开招标公告以及邀请招标资格预审公告等）；
5、供应商抽取名单；
6、供应商领取采购文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）；
7、对已发出招标文件进行必要澄清或修改的文件或情况说明；
8、对投标或被邀请供应商资格的审查情况。
（三）项目的开标（含谈判、竞价等，下同）文件材料
1、在截止时间前，供应商对已递交的投标文件（或谈判响应文件、报价单等，下同）进行补充、修改或撤回的记录；
2、收取投标文件、投标（谈判）保证金的登记记录；
3、参加开标的供应商签到名单；
4、开标现场工作人员（包括主持人、记录员、评审人员、监督人员及其他有关工作人员）签到名单；
5、供应商谈判、澄清顺序的抽签记录；
6、开标全过程的现场记录；
7、开标一览表；
8、监督人员对文件密封情况、开标现场过程及结果的公证文书；
9、所有投标文件的正本及投标声明，包括供应商提交的有关证明文件、资料，以及对已提交投标文件的补充、澄清、修改文书。
（四）项目的评审文件材料
1、评审专家抽取记录及名单；
2、评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等；
3、工作人员对评审过程的记录；
4、评委的评审记录、评分明细表、评分汇总表；
5、评审委员会出具的评审报告、中标（成交）候选供应商排序表；
