浙江省教育厅办公室关于做好2009年秋季毕业生学历证书电子注册审核工作的通知
（浙教电传〔2009〕100号）
各普通高校、成人高校：
为进一步加强高等教育学历证书管理，保障高校学生权益，维护高校教育教学秩序的稳定，现就做好2009年我省高校毕业生学历证书电子注册工作通知如下：
一、认真做好毕业生学历证书资格预审工作
学校在上报数据前，应当根据中国高等教育学生信息网（网址：http：//www.chsi.com.cn/）学籍学历信息管理平台的在校生数据库中的在校生名单审核毕（结）业生资格，确保每位毕（结）业生获得学历证书资格准确，学历证书电子注册编号编制无误，证书内容填写规范，照片信息与毕（结）业生数据链接无误。
毕（结）业生个人信息与录取库信息有不一致的，学校应当分情况出具证明材料。更名、变更身份证号码的，提供公安局出具的户籍证明；原录取数据库个别字电脑打不出的、或者当年录取库中姓名、身份证号码书写有误或残缺的，由学校或当地省招办核实后出具证明；学籍异动的（如留跳级、休学、转学、延长学制、提前毕业、转学习形式等），须提供相关证明材料（如教育厅审批件、学校审批件）。以上材料均只需提供复印件，原件由学校存档。
二、认真做好毕业生学历证书电子注册集中审核工作
定于7月2-4日（8：30- 18：00）在浙江教育学院芳草苑宾馆1楼会议室（杭州市文三路140号），开展09年秋季毕（结）业生学历证书电子注册数据集中审核工作，请学校派专人上报数据光盘和相关材料。上报材料要求：
1. 学校盖章、相关负责人签字的毕（结）业生名册装订本一份。
2. 毕（结）业生电子注册数据光盘一张（毕、结业生学历电子注册DBF数据库）。数据库必须按照“高校学历证书电子注册DBF格式数据库结构说明”（见附件）所示的格式上报。
3. 成教专升本毕（结）业生须提供清晰的专科证书复印件，并按照专升本毕（结）业生名单顺序装订成册。
4. 结业证书换发毕业证书的数据直接在学信网的“学籍学历信息管理平台”上传，同时报送学校签字盖章的书面材料。
学历证书发放以及电子注册工作关系每个毕业生的切身利益，关系高校稳定大局，各校务必高度重视，明确专人负责，提供必要条件，加强部门协作，认真做好学历证书电子注册和发放工作。
